Jeżeli pracodawca nie osiąga takiego wskaźnika zatrudniania osób niepełnosprawnych, zobligowany jest do odprowadzania wpłat pieniężnych do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

Wysokość wpłat stanowi iloczyn 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6 proc. a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

[ramka][b]Przykład[/b]

Zakład pracy ma 100 pracowników, więc pracodawca powinien zatrudniać 6 proc. niepełnosprawnych, czyli sześć osób. Nie zatrudniając żadnej osoby niepełnosprawnej, zapłaci miesięcznie 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia x 6.[/ramka]

[ramka][b]Przykład[/b]

Firma zatrudniająca pracowników – 25 etatów, aby zostać zwolniona z opłat dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), powinna zatrudnić osoby niepełnosprawne na 1,5 etatu.

Odpowiednio, firma mająca 50 etatów, powinna przeznaczyć na zatrudnienie osób niepełnosprawnych trzy etaty.[/ramka]

Ustalając liczbę zatrudnionych pracowników, należy brać pod uwagę tylko osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Do liczby pracowników nie wlicza się osób pełnosprawnych zatrudnionych:

- na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;

- przebywających na urlopach wychowawczych;

- nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej;

- będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy;

- nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego;

- przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy.

Obowiązek dokonywania wpłat na fundusz nie dotyczy placówek dyplomatycznych i urzędów konsularnych oraz przedstawicielstw i misji zagranicznych.

Z wpłat na PFRON zwolnieni są pracodawcy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 proc., a także państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne będące jednostkami budżetowymi, zakładami budżetowymi albo gospodarstwami pomocniczymi, instytucje kultury oraz jednostki organizacyjne zajmujące się statutowo ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik historii, osiągające 6-proc. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Obowiązku wpłat na PFRON nie mają też m.in.:

- publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne niedziałające w celu osiągnięcia zysku, których wyłącznym przedmiotem działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza,

- pracodawcy prowadzący zakłady pracy będące w likwidacji .

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych oznacza przeciętny miesięczny udział procentowy osób niepełnosprawnych w zatrudnianiu ogółem, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.

[ramka][b]Uwaga [/b]

Osoby będące pracownikami agencji pracy tymczasowej, a wykonujące jedynie pracę u pracodawcy użytkownika, nie są uwzględniane przy ustalaniu wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie pracy chronionej.[/ramka]