[b]Tak [/b]Jeśli pracodawca chce rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę bez oczekiwania na jego obecność w siedzibie firmy, może wysłać do niego w tej sprawie faks lub e-mail. Nie musi wówczas wysyłać pisma listem poleconym na adres domowy pracownika. Wysłanie wypowiedzenia faksem lub przez e-mail oznacza bowiem, że podwładny otrzyma pismo o rozwiązaniu umowy w tym samym dniu. Dzięki temu, jak wskazuje inspekcja pracy, pracodawca zminimalizuje ryzyko nieodebrania przez pracownika przesyłki pocztowej.

Przepisy kodeksu pracy w sposób jednoznaczny regulują kwestię dotyczącą formy wypowiedzenia umowy o pracę. Oświadczenie woli o zakończeniu stosunku pracy złożone zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika, powinno nastąpić na piśmie. Jednakże przepisy prawa pracy nie zawierają sankcji za brak formy pisemnej, a zatem oświadczenie to jest ważne, gdy zostało złożone np. ustnie, wysłane faksem lub e-mailem. Dokument (oświadczenie o rozwiązaniu umowy) wysłany faksem nie spełnia wymogu formy pisemnej – nie jest oryginałem dokumentu, lecz jedynie jego kopią i nie zawiera własnoręcznego podpisu. Jednak zdaniem Sądu Najwyższego taki sposób doręczenia pracownikowi pisma jest skuteczny, chociaż wadliwy [b](uchwała SN z 2 października 2002 r., III PZP 17/02, OSNP 2003/20/481)[/b]. Natomiast oświadczenie woli o zakończeniu stosunku pracy wysłane e-mailem i podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu jest równoznaczne z zachowaniem wymaganej przez kodeks pracy formy pisemnej.

Certyfikat jest elektronicznym zaświadczeniem, za pomocą którego dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego są przyporządkowane do osoby składającej podpis elektroniczny i umożliwiają identyfikację tej osoby. Wysłanie e-maila bez podpisu elektronicznego będzie również skuteczną, choć wadliwą formą zakończenia stosunku pracy.

Warto podkreślić, że zgodnie z art. 45 kodeksu pracy pracownik może się domagać w sądzie uznania takiego wypowiedzenia za bezskuteczne, żądać przywrócenia do pracy albo zasądzenia na jego rzecz odszkodowania. W przypadku stwierdzenia przez sąd, że żądanie pracownika o uznaniu wypowiedzenia za bezskuteczne czy też przywrócenie do pracy jest niemożliwe lub niecelowe, pracownik może uzyskać odszkodowanie. Wysokość odszkodowania będzie równa kwocie wynagrodzenia za okres od dwóch tygodni do trzech miesięcy. Jednak, jak wskazuje art. 47[sup]1[/sup] k.p., nie może być niższa od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.