W razie nałożenia na pracownika kary porządkowej, pracodawca musi umieścić w jego aktach osobowych odpis zawiadomienia o ukaraniu. Odpis ten usuwa po roku nienagannej pracy. Jednak okoliczności wymierzenia kary, ogólne wrażenie i ocena pracownika pozostają w pamięci pracodawcy.
Jeśli pracownik wielokrotnie dopuścił się uchybień porządkowych, za co był karany, i nie rokuje poprawy, pracodawca może chcieć zakończyć z nim współpracę. W takiej sytuacji nie ma przeszkód, aby przedmiotem uzasadnienia wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony była nałożona kara porządkowa, której odpis znajduje się w aktach osobowych i okoliczności z nią związane.