Zasady udzielania urlopu na przygotowanie rozprawy doktorskiej reguluje ustawa z 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (DzU nr 65, poz. 595). Mówi o tym art. 23. Pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym, przygotowującemu rozprawę doktorską lub habilitacyjną przysługuje, na jego wniosek, w uzgodnionym z pracodawcą terminie, urlop w wymiarze 28 dni, które w rozumieniu odrębnych przepisów są dla tego pracownika dniami pracy. Jest on przeznaczony na przygotowanie obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego. Może on także skorzystać ze zwolnienia od pracy na przeprowadzenie obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego.
Za okres urlopu oraz za czas zwolnienia od pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie ustalane jak za urlop wypoczynkowy. Z przepisu wynika, że dodatkowy urlop jest traktowany jako dni pracy, nie ma więc żadnego związku z urlopem wypoczynkowym. Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu w celu przygotowania rozprawy doktorskiej lub habilitacyjnej ani odmówić zwolnienia na obronę rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego. Pracownik musi jednak odpowiednio wcześniej uzgodnić z pracodawcą termin urlopu lub zwolnienia.
Autor jest legislatorem w Biurze Legislacyjnym Senatu
