Obowiązkiem przedsiębiorcy wykonującego przewozy na użytek własny (czyli jeżdżącego autami powyżej 3,5 t dopuszczalnej masy całkowitej i pojazdami przewożącymi ponad dziewięć osób łącznie z kierowcą) jest zatrudnianie szoferów na umowę o pracę. Właściciele firm mogą też samodzielnie prowadzić auto. Nie mogą natomiast zatrudniać kierowców na umowę cywilnoprawną.
Kierowca musi przede wszystkim posiadać prawo jazdy odpowiedniej kategorii i nie mieć przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do pracy na stanowisku kierowcy. Takie same wymagania dotyczą przedsiębiorcy samodzielnie dokonującego przewozów na potrzeby własne.
Badania lekarskie i psychologiczne u kierowców przeprowadza się:
- do czasu ukończenia przez kierowcę 60 lat – co pięć lat,
- po ukończeniu przez kierowcę 60. roku życia – co 30 miesięcy.
