Nowe przepisy dotyczące klasyfikacji PKD spowodowały, że zmieniły się prawie wszystkie dotychczasowe kody działalności prowadzonej przez naszą firmę. Dotyczy to również kodu przeważającej działalności w numerze identyfikacyjnym REGON. Czy w związku z tym musimy zmienić kody w umowie spółki i innych dokumentach? Jak mamy się zachować, skoro przedmiot działalności określony jest według PKD z 2004 r.?
, a konkretnie jego § 4, uznaje równoprawność obu klasyfikacji (czyli PKD 2007 i PKD 2004) do końca 2009 r. dla tych podmiotów, które do wskazanego terminu nie zmienią (czyli nie poszerzą lub nie zawężą) swojej działalności oznaczonej według PKD 2004. Natomiast zgodnie z § 3 tego samego rozporządzenia urząd statystyczny właściwy dla siedziby spółki prześle jej w okresie 1 lipca 2008 – 31 grudnia 2009 r. ankietę aktualizacyjną wraz z terminem jej wypełnienia i odesłania do urzędu w celu przypisania w rejestrze REGON kodów PKD 2007 wykonywanej przez spółkę działalności. W następstwie zaktualizowania rejestru REGON spółka otrzyma zaświadczenie zawierające opis przeważającej działalności według obu klasyfikacji, które będzie ważne do 31 grudnia 2009 r. Po tym terminie, zgodnie z § 5 rozporządzenia, straci moc PKD 2004 i zaświadczenia wydawane od tego momentu nie będą zawierały jej kodów. Do końca tego okresu nie musicie więc państwo zmieniać kodów podanych w umowie spółki.
Z powodów niezależnych od urzędowej zmiany PKD będziemy w marcu zmieniać umowę spółki z o.o. Czy powinniśmy wówczas zmienić w umowie także kody PKD na nowe w części określającej przedmiot przedsiębiorstwa?
Tak.
Skoro § 1 w powiązaniu z § 6 rozporządzenia w sprawie PKD dotyczący wszystkich podmiotów obrotu prawnego i gospodarczego określa, że 1 stycznia 2008 r. wprowadza się do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji PKD 2007, to należy, niejako przy okazji, zmienić także kody PKD na nowe.
Jaki jest ostateczny termin dokonania zmian w umowach spółek z o.o. na nowe kody PKD?
Takich zmian trzeba dokonać do 1 stycznia 2010 r.
Prowadzimy tylko działalność handlową. Czy możemy liczyć na to, że zmiany są na tyle niewielkie, że nie będziemy musieli zmieniać kodu PKD mimo zmiany klasyfikacji?
Nie.
Klasyfikacja zmieniła się zasadniczo. Prawie wszystkie symbole, które do tej pory były w klasyfikacji PKD 2004 zostały zmienione.
Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Nie przewiduję na razie żadnych zmian w mojej firmie. Jak wyczytałam w DOBREJ FIRMIE, nie muszę w tej chwili zgłaszać się do urzędu. Czy to prawda?
Tak.
Jeżeli już prowadzi pani działalność i ma nadany numer REGON, to nie musi pani w tej chwili zmieniać kodu PKD 2004 na nowy. Przepisy nie nakładają bowiem na podmioty działające przed wejściem w życie nowego rozporządzenia w sprawie PKD, czyli przed 1 stycznia 2008 r., obowiązku zgłoszenia się gdziekolwiek po nowy kod. Jeżeli nic się nie zmienia, proszę czekać, aż urząd statystyczny właściwy dla siedziby firmy prześle pani ankietę aktualizacyjną. Nastąpi to po 1 lipca 2008 r.
Prowadzę zakład zegarmistrzowski od 1989 r. Swoje dane aktualizowałem w ubiegłym roku – uzyskałem nowy wpis do ewidencji w urzędzie miasta oraz numer REGON. Czy będę potrzebował nowegokodu PKD?
Tak.
Niekoniecznie jednak od razu. Jeżeli nie prze- widuje pan żadnych zmian w najbliższym czasie, to proszę poczekać, aż dostanie pan ankietę aktualizacyjną, którą będą rozsyłały urzędy statystyczne od lipca 2008 r. Do końca 2009 r. obowiązuje okres przejściowy, w którym nadal ważna jest PKD 2004, czyli ta, którą ma pan w tej chwili.
Jesteśmy zakładem budżetowym jednostki samorządu terytorialnego. Nasz obecny numer PKD to 9303Z. W jakim terminie musimy dokonać zmiany kodów i w jaki sposób ustalić nowe?
Zakłady budżetowe nie są wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego ani do ewidencji działalności gospodarczej, natomiast są podmiotami gospodarki narodowej, podatnikami i pracodawcami, a więc wpisują się do rejestru REGON (a także do rejestru podatników NIP i do rejestrów prowadzonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Muszą mieć więc nadany kod PKD. Nadanie działalności wykonywanej przez zakład budżetowy nowego kodu powinno nastąpić do końca 2009 r. Są dwie możliwości uzyskania nowego kodu:
- sam zakład występuje do urzędu statystycznego w województwie właściwym dla swojej siedziby z wnioskiem na druku RG-1. Wypełnia w nim informację nr 56 (wykonywana działalność) zgodnie z PKD 2007. Tę czynność może wykonać między 1 stycznia 2008 r. a 31 grudnia 2009 r. Wówczas, po wprowadzeniu nowych kodów do rejestru REGON, otrzyma zaświadczenie opisujące jego działalność według obu klasyfikacji: PKD 2007 i PKD 2004;
- zakład może poczekać, aż po 1 lipca 2008 r. urząd statystyczny właściwy dla jego siedziby przyśle ankietę aktualizacyjną REGON, która będzie dotyczyć również przeklasyfikowania wykonywanej działalności według PKD 2007. Wówczas zakład, zgodnie z komunikatem prezesa GUS w sprawie ankiety aktualizacyjnej (który dopiero się ukaże), wypełni ankietę i prześle ją do urzędu statystycznego. Ankieta zostanie wczytana do systemu rejestru REGON. Zostanie też wydane i przesłane do podmiotu zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON zawierające opis wykonywanej działalności według obu klasyfikacji: PKD 2007 i PKD 2004. Cała operacja musi być zakończona przed 1 stycznia 2010 r.
Jeżeli chodzi o zmianę konkretnego kodu, to kodowi PKD 2004 9303Z (pogrzeby i działalność pokrewna) odpowiada według PKD 2007 kod 9603Z (pogrzeby i działalność pokrewna).
Czy przedszkole będzie musiało zmienić kod PKD?
Tak.
Każdy podmiot gospodarki narodowej, a więc również przedszkole, będzie musiał opisać w dokumentacji, ewidencji i rachunkowości oraz w rejestrach swoją działalność według PKD 2007.
Ostateczny termin wykonania tej czynności to 31 grudnia 2009 r. Przedszkolom (zarówno prywatnym, jak i np. gminnym) odpowiada według PKD 2004 kod 8010A (przedszkola), a według PKD 2007 kod 8510Z (wychowanie przedszkolne).
Czy zmiana kodów PKD będzie też dotyczyć instytucji kształcenia nauczycieli (aktualne PKD 8042B)?
Tak.
Instytucje kształcenia nauczycieli są bowiem również podmiotami gospodarki narodowej wpisanym do rejestru REGON. Kodowi według PKD 2004 8042B (kształcenie ustawiczne dorosłych i pozostałe formy kształcenia, gdzie indziej niesklasyfikowane) odpowiadają kody PKD 2007:
– 8532A* (technika),
– 8532B* (zasadnicze szkoły zawodowe),
– 8551Z* (pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych),
– 8552Z* (pozostałe formy edukacji artystycznej),
– 8559B* (pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane).
Występująca przy kodach PKD 2007 gwiazdka oznacza, że zakres podklasy PKD 2007 nie w pełni odpowiada zakresowi podklasy PKD 2004, tzn. że jedna podklasa PKD 2004 rozkłada się na kilka podklas PKD 2007. Aby wybrać właściwy kod PKD 2007, należy się zapoznać z wyjaśnieniami do PKD 2007 stanowiącymi jej część. Wszystkie części klasyfikacji, tj. uwagi metodyczne, schemat, klucze przejścia PKD 2004 na PKD 2007 i PKD 2007 na PKD 2004 oraz wyjaśnienia (dotyczące zakresu czynności wchodzącej w skład podklasy PKD 2007) są umieszczone na stronach internetowych GUS.
Czy są już dostępne tabele zamiany starych kodów na nowe? Jeśli tak, to gdzie ich szukać?
Klucze przejścia PKD 2004 na PKD 2007 są dostępne na stronach internetowych GUS (www.stat.gov.pl).
Jestem pracownikiem gminnej spółdzielni. Będziemy mieli wkrótce walne zgromadzenia członków. Jeżeli mielibyśmy zmieniać kody, to taką informację powinniśmy przygotować na walne. Gdzie mogę sprawdzić, jakie zmiany nas dotyczą?
Na stronie internetowej GUS (www.stat.gov.pl) w zakładce „metainformacje” są wszystkie dane o klasyfikacjach, w tym te dotyczące PKD 2007. Znajduje się tam m.in. program „szukacz” ułatwiający przechodzenie ze starej PKD 2004 na nową PKD 2007 i z nowej na starą. Są też klucze powiązań, które można wydrukować w wersji papierowej, oraz nowa klasyfikacja z wyjaśnieniami. Nową klasyfikację mają także m.in. urzędy skarbowe czy gminne, ponieważ jest ona załącznikiem do rozporządzenia z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności.
Zamierzam w najbliższym czasie (jeszcze przed lipcem 2008 r.) zarejestrować działalność gospodarczą w gminie. Czy muszę to zrobić zgodnie z PKD 2004 czy PKD 2007?
Trzeba to zrobić zgodnie z PKD 2007, natomiast urząd statystyczny oznaczy w rejestrze REGON pani działalność również według PKD 2004 (a także wyda zaświadczenie, w którym będzie odnotowana pani działalność według obu klasyfikacji). Jest to ważne, gdyż pozostałe urzędy (np. ZUS czy urzędy skarbowe) działają na razie na podstawie PKD 2004.
Nasza spółka z o.o.została zawiązana i zarejestrowana w KRS w grudniu 2007 r. Przedmiot działalności został ustalony według PKD 2004. Wniosek o nadanie REGON zostanie złożony w lutym br. Czy należy dla przedmiotu działalności podać kody PKD 2004 i PKD 2007 czy tylko PKD 2004, czy może we własnym zakresie przeklasyfikować i podać obowiązujące PKD 2007?
Jeżeli składacie państwo wniosek o nadanie numeru REGON w 2008 r., to musicie określić rodzaje działalności zgodnie z PKD 2007. Urząd statystyczny, do którego trafi wniosek, przyporządkuje państwu także kody obowiązujące w PKD 2004.
