Pracownik zajmuje się składowaniem i transportem nowych samochodów w centrum logistycznym. Przewozi nowe auta bezpośrednio z fabryk do dilerów. W czasie takiego transportu spowodował kolizję. Wina zatrudnionego była nieumyślna, mimo to ukaraliśmy go naganą i zabraliśmy mu roczną premię. Czy mogliśmy tak postąpić? – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.
W DF wielokrotnie pisaliśmy, że eksperci mają wątpliwości, czy pracownika można jednocześnie obciążyć karą porządkową i pozbawić premii. Obowiązuje przecież zasada, że przy jednym przewinieniu nie wolno stosować dwóch kar porządkowych. Przykładowo szef, który nakłada naganę, nie może potrącić dniówki z pensji pracownika. Ta ostatnia jest bowiem karą pieniężną zaliczaną do porządkowych (art. 108 § 2 k.p.).
Przedsiębiorcy pytają jednak, czy odebranie premii jest karą pieniężną. Większość ekspertów uważa, że nie, a łączenie tych sankcji może wynikać bezpośrednio z przepisów wewnętrznych. Przykładowo w regulaminie wynagradzania lub premiowania dopuszczają następujący zapis: „Pracownik nie otrzyma premii, gdy np. naruszy swoje obowiązki albo przyjdzie do pracy w stanie nietrzeźwym”.
Będący w mniejszości przeciwnicy tej teorii uważają natomiast, że taki zapis jest niewłaściwy i powinno się go zastąpić np. następującym: „Pracodawca nie wypłaci premii, gdy zatrudniony nie wykona 75 proc. nałożonych na niego zadań”. W kodeksie pracy nie ma ponadto przepisu, który zakazywał pozbawiania pracownika dodatkowych uprawnień, gdy dostał karę porządkową (art. 113
1
k.p. – obowiązywał do 2002 r.).
Zasadniczo informacja o karze porządkowej musi być pisemna. Trzeba w niej wskazać rodzaj naruszonych obowiązków pracowniczych oraz datę dopuszczenia się tego naruszenia.
Natomiast przy odebraniu premii nie ma przepisu, z którego wynika dla pracodawcy taki obowiązek. Prawnicy radzą jednak, aby danych o tym nie podawać w piśmie o zastosowaniu nagany, ale w odrębnym dokumencie.
Poza upomnieniem szef może nałożyć naganę albo karę pieniężną. Ta ostatnia różni się od pozostałych głównie podstawą prawną jej stosowania. Jak wynika z art. 108 k.p., naganę i upomnienie zatrudniony otrzyma, gdy m.in. nie będzie przestrzegał ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy (w opisywanym przypadku pracownik prawdopodobnie naruszył przepisy o ruchu drogowym).
Karę pieniężną nakładamy, gdy zatrudniony:
- nie przestrzega przepisów bhp i przeciwpożarowych,
- opuszcza pracę bez usprawiedliwienia,
- stawi się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywa alkohol w czasie pracy.
