- Jesteśmy firmą działającą na otwartym rynku pracy. Zatrudniamy 25 niepełnosprawnych, w tym jednego młodocianego i drugiego na zastępstwo. Nieobecny nie ma żadnego stopnia niepełnosprawności. Czy musimy odprowadzać składki na Państwowy Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych? - pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Obowiązek odprowadzania składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) zależy od rodzaju pracodawcy oraz od tego, ilu zatrudnia niepełnosprawnych.

Zakłady pracy chronionej nie płacą składek na PFRON. Natomiast firmy działające na otwartym rynku pracy są zwolnione z tego obowiązku, jeżeli mają co najmniej 25 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, a w tym 6 proc. stanowią niepełnosprawni.

Spośród 50 pracowników zakładu 25 osób to niepełnosprawni. Wskaźnik zatrudnienia w tej firmie wynosi minimum trzech niepełnosprawnych. Dlaczego? 6 proc. z 50 to trzy osoby. Oznacza to, że ten pracodawca nie musi odprowadzać składki na PFRON. Zatrudnia o 22 niepełnosprawnych więcej, niż wymaga wskaźnik (25 niepełnosprawnych zatrudnianych przez pracodawcę - trzy niepełnosprawne z 6-proc. wskaźnika = 22).

Przy ustalaniu wskaźnika zatrudnienia do grona pracowników firmy wliczamy niepełnosprawnych przyjętych na część etatu, mających status młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego czy zastępców. Jeżeli natomiast młodociany albo osoba przebywająca na urlopie bezpłatnym nie będą mieli statusu niepełnosprawnego, to trzeba ich wykluczyć z ogółu załogi.

Firma ma 30 pracowników. Wśród nich dwie osoby młodociane są zatrudnione na umowę o przygotowanie zawodowe i jedną osobę niepełnosprawną (bez dodatkowych obciążeń). Wymagany wskaźnik zatrudnienia dla tego pracodawcy powinien wynosić dwa etaty - jeden cały i drugi w wymiarze 0,68. Oznacza to, że drugiego niepełnosprawnego trzeba przyjąć zgodnie z tą wielkością (6 proc. z 28 etatów to 1,68 wymiaru czasu pracy). Podstawą wyliczenia tego wskaźnika jest 28 zatrudnionych, a nie 30.

Nie wiemy, jaki jest pełny stan załogi u czytelnika. Pisze on tylko, że zatrudnia 25 niepełnosprawnych. Jeżeli są to wszyscy pracownicy firmy, to niewykluczone, że może on ubiegać się o status zakładu pracy chronionej. Tym samym będzie zwolniony z obowiązku opłacania składek na PFRON.

Status zpch przysługuje pracodawcom, którzy:

- prowadzą działalność gospodarczą przez co najmniej rok,

- zatrudniają przez 6 miesięcy nie mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,

-przez co najmniej 6 miesięcy zatrudniają 40 proc. niepełnosprawnych, w tym 10 proc. osób zaliczanych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności albo przez co najmniej 6 miesięcy zatrudniają 30 proc. niewidomych, psychicznie chorych lub upośledzonych umysłowo zaliczonych do znacznego albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.

Uwaga! Pozostałe przesłanki, które musi spełnić zpch, dotyczą głównie warunków socjalnych i zasad bhp.

Jeżeli czytelnik spełnia ustawowe warunki dotyczące wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych, to wypełnia deklarację DEK-INF. Informuje w niej PFRON, że nie musi wpłacać składek na jego konto.

W przeciwnym wypadku pracodawca wypełnia druk DEK-Z. Potem czeka na odpowiedni numer identyfikacyjny z PFRON, a następnie wypełnia deklarację o wpłacie składki na fundusz. Ten dokument przedsiębiorca składa elektronicznie za pomocą systemu e-pfron. Więcej na temat procedury opłacania składek na PFRON pisaliśmy w DOBREJ FIRMIE 18 lipca br.