Jak rozliczamy refundacje i dofinansowania

Firma błędnie wypełniła załącznik INF-D-P za styczeń 2008 r.: w polu 31 zaznaczyła pozycję 3 – podwyższone koszty zatrudnienia zamiast pozycji 2 – ryczałt. Próba korekty zakończyła się niepowodzeniem. Co robić? Czy musimy wysłać jakieś pismo do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?

Z pytania wynika, że zakład chce rozliczać podwyższone koszty zatrudniania niepełnosprawnych metodą ryczałtową. Przez pomyłkę czytelniczka zaznaczyła jednak poz. 3 (rzeczywiste koszty) w polu 37 zamiast poz. 2 (ryczałt). Niestety, bez pisemnego lub telefonicznego pozwolenia PFRON na zmianę metody nie może jednak zrobić korekty. Aplikacja SODiR jest tak zaprogramowana, że – wybierając metodę rozliczenia dla danego pracownika – trzeba ją stosować przez cały rok. By ją zmienić zgodnie z wyjaśnieniami PFRON i producenta oprogramowania SODiR, należy wysłać do PFRON prośbę z opisem pomyłki i uzasadnieniem podania. Dopiero po uzyskaniu pozwolenia wolno skorygować źle wysłane załączniki.

Spółka złożyła do 29 lutego wniosek o refundacje składek Wn-U i załączniki INF-U-P dotyczące składek do wynagrodzeń za grudzień 2007 r., które wypłaciła 10 stycznia br. Czy w dokumentach tych uwzględniamy w pozycjach liczonych narastająco dane z deklaracji za grudzień? Czy w poz. 48 INF-U-P 48 – wypłacone refundacje i dofinansowania – ujmujemy kwotę składek ZUS od wynagrodzenia grudniowego?

Zapłacone do 15 lutego br. składki ZUS od wynagrodzeń należnych za grudzień a wypłaconych w styczniu przedsiębiorca mógł odzyskać, składając do 29 lutego wniosek o wypłatę ich refundacji Wn-U wraz z załącznikami INF-U-P. Z pytania wynika, że tak też zrobił. Zgodnie z wyjaśnieniami PFRON i Biura Osób Niepełnosprawnych (dostępne na stronach www.pfron.org.pl; www.mpips.gov.pl) zrefundowane składki powinien ująć w rozliczeniu rocznym za 2007 r. Dlatego też nie należy ich już wykazywać w dokumentach za okresy sprawozdawcze począwszy od stycznia 2008 r. Ubiegając się o dofinansowania wynagrodzeń lub refundację składek, nie trzeba uwzględniać też w dokumentach INF-U-P za styczeń 2008 r. w pozycjach liczonych narastająco (tj. od poz. 46 do poz. 49) danych z deklaracji za grudzień 2007 r.

Czy PFRON już nie informuje o sposobie wyliczenia salda, pokazując np., że pracownik jest zatrudniony jeszcze gdzie indziej?

Wykrywając taką sytuację do końca 2007 r., PFRON prezentował pracodawcy SPD, czyli saldo przysługującego dofinansowania, z kwotami rozbieżnymi, czyli różnicą między sumą wnioskowaną przez firmę a naliczoną przez PFRON. Pracodawca musiał SPD potwierdzić, tzn. zgodzić się na saldo wyliczone przez PFRON i dopiero potem otrzymywał dofinansowanie. Od 1 stycznia 2008 r. nie musi już potwierdzać (SPD), gdyż dofinansowanie czy refundacje składek i tak dostaje w wysokości ustalonej przez PFRON. Jeśli się z nią nie zgadza, może w ciągu 14 dni od daty uzyskania komunikatu o przyznaniu dofinansowania bądź refundacji wysłać do PFRON odwołanie i prosić o informację dotyczącą obliczenia dofinansowania czy refundacji. Mówią o tym art. 25c pkt 5 i 8 oraz art. 26c pkt 3 i 4 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92) oraz § 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 13 grudnia 2007 r. w sprawie dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (DzU z 2007 r. nr 240, poz. 1755).

Czy teraz aplikacja SODiR nie pokazuje już jak kiedyś, kiedy zostanie wypłacone dofinansowanie lub refundacja?

Faktycznie, nie ma już w aplikacji daty przekazania pieniędzy na konto. Zgodnie z przepisami PFRON ma siedem dni na wypłatę dofinansowania bądź refundacji od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów, tj. wniosków wraz z załącznikami. W aplikacji można obserwować stan dokumentów (np. Wn-D) lub odczytywać korespondencję, poprzez którą użytkownik jest informowany o kolejnych krokach, np. o zweryfikowaniu dokumentu Wn-D, o naliczeniu salda (SPD). Gdy są zaległości, które powodują wstrzymanie procesu, powstaje wtedy w aplikacji informacja o wstrzymaniu dofinansowania – DWD, która po wpłacie zaległości zostanie anulowana, a proces wznowiony.