Przedsiębiorca w swojej firmie zatrudnia pracowników. Planuje współfinansować ze środków obrotowych świadczenia pozapłacowe (karty Multisport) na ich rzecz.
Dofinansowanie wyniesie 50 proc. wartości karty dla każdego pracownika. Pozostała część będzie opłacana przez pracownika. Powstaje pytanie, czy taki wydatek przedsiębiorca będzie mógł ująć w kosztach? Odpowiedź brzmi: tak.
Co może być kosztem
Kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Z wyjątkiem tych wymienionych w art. 23 ustawy o PIT.
To oznacza, że przedsiębiorca pomniejszy przychody o wszelkie wydatki, pod warunkiem, że wykaże ich bezpośredni bądź pośredni związek z prowadzoną działalnością. A ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu.
CZYTAJ TAKŻE: Zakup sprzętu za środki z dotacji można ująć w kosztach
Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie, racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Z wyjątkiem wymienionych bezpośrednio w ustawie, jako te, które kosztem być nie mogą.
Kiedy świadczenia dla pracowników są kosztami
Kosztami podatkowymi są m.in. tzw. koszty pracownicze. A obejmują one nie tylko wynagrodzenia zasadnicze, wszelkiego rodzaju nagrody czy premie. Ale także diety, inne należności za czas podróży służbowej, wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników i świadczenia medyczne.
Jak również mogą również obejmować wydatki ponoszone na rzecz pracowników w formie innych pozapłacowych świadczeń. A jednym z nich może być np. dofinansowania przez pracodawcę kart Multisport.
CZYTAJ TAKŻE: Zapłacona kara nie będzie kosztem podatkowym
Kwoty przeznaczane na dofinansowanie kart Multisport dla pracowników będą pośrednio związane z prowadzoną firmą. Korzystanie przez pracowników z tego typu świadczeń będzie służyło zwiększeniu motywacji, zaangażowania i efektywności w wykonywaniu pracy. A to przyczyni się do wzrostu osiąganych przychodów przez przedsiębiorstwo.
Karty te mogą być także elementem integrującym pracownika z pracodawcą, a przez to wpływać na zwiększenie stałości zatrudnienia i lojalności personelu. Dlatego też tego typu wydatki będą mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Takie stanowisko potwierdził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 3 stycznia 2020 r., nr 0115-KDIT3.4011.410.2019.2.MJ.