Uzupełnienie terminowych umów o pracę do 21 maja 2016

Nowelizacją kodeksu pracy z 25 czerwca 2015 r. (DzU z 2015 r., poz. 1220) ustawodawca wprowadził nowe brzmienie art. 25

1

§ 1 k.p. Zawęził w nim możliwy okres zatrudniania pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony. Stało się zasadą, że łączny okres zatrudnienia pomiędzy tymi samymi stronami nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba umów terminowych nie może przekraczać trzech.

Nowe limity mają za zadanie ograniczać często spotykaną praktykę pracodawców, polegającą na zawieraniu umów o pracę na czas określony na nieuzasadniony, zbyt długi okres – w ekstremalnych przypadkach nawet ponad pięć lat.

Ponad limitami

W niektórych przypadkach te ograniczenia zostały złagodzone. Nie znajdą one zastosowania w przypadku zawierania umów o pracę na czas określony:

1) w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

2) w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,

3) w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,

4) w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie

– jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.

Dodana treść

Na tej podstawie każdą umowę o pracę zawartą na czas określony, trwającą 22 lutego 2016 r. i zawartą z przekroczeniem czasowego lub/i ilościowego limitu z powodu obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy (§ 4 pkt 4 powyższego artykułu), należy uzupełnić. W uzupełnieniu pracodawca powinien zawrzeć informację o obiektywnej przyczynie jej zawarcia, która uzasadniała zastosowanie wyjątku określonego w art. 25

1

§ 4 pkt 4 k.p. Dla przykładu może to być planowany projekt czy jakaś inwestycja.

Umowy powinny zostać uzupełnione w ciągu trzech miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy. Termin ten upływa 21 maja br.

Inne obowiązki

Pracodawca, który zawarł umowę o pracę zwolnioną ze stosowania limitów już po 22 lutego 2016 r., ma pięć dni roboczych od dnia uzupełnienia umowy o pracę, aby zawiadomić o tym fakcie i przyczynie Państwowy Inspektorat Pracy. Może to zrobić w drodze pisemnej lub elektronicznej.

Natomiast zawierając umowę z zachowaniem ustawowych terminów określonych w art. 25

1