Lista czynności, które właściciel firmy musi załatwić w kancelarii notarialnej, jest długa. Wśród nich króluje zawieranie aktów notarialnych.
Kupując lub sprzedając nieruchomość, przedsiębiorca musi odwiedzić notariusza, w przeciwnym razie transakcja będzie nieważna. Nie ma żadnych przepisów, które regulowałyby, jakie dokumenty są niezbędne przy tego typu czynnościach. Niemniej notariusze zawsze ich żądają. Chodzi o to, by uniknąć pomyłek oraz wyeliminować oszustów. Najważniejszy jest odpis z księgi wieczystej. Wynika z niego m.in., kto jest jej właścicielem oraz czy nie jest ona obciążona hipoteką.
Akt notarialny przed podpisaniem powinien być odczytany przez notariusza. Zostaje on w kancelarii, a strony otrzymują jego wypisy, które mają moc oryginału.
Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych płaci się notariuszowi 6 zł za każdą stronę (7,32 zł z VAT). W sumie pięć zwyczajowo wypisów to 250–350 zł. Notariusz też pobiera wynagrodzenie. Solidarnie odpowiadają za nie strony umowy. Zazwyczaj notariusza opłaca kupujący.
Wysokość opłat notarialnych określa rozporządzenie ministra sprawiedliwości. Zawiera ono stawki maksymalne, jakie może pobrać rejent. Na transakcji zarabia też fiskus. W jego imieniu notariusz pobiera podatek od czynności cywilnoprawnych – 2 proc. wartości nieruchomości. Notariusz może pomóc załatwić formalności, tj. w sądzie wieczystoksięgowym złożyć wniosek o założenie księgi wieczystej lub o dokonaniu wpisu do niej.
