Wypowiedzenie doręczone z opóźnieniem przesuwa termin rozwiązania umowy o pracę

- Pod koniec grudnia przygotowaliśmy wypowiedzenie (z trzymiesięcznym okresem) i przekazaliśmy wydziałowi zamiejscowemu, gdzie pracuje zwalniana osoba. Dotarło tam 29 grudnia, ale między 29 a 31 grudnia pracownik był na urlopie na żądanie. Dokument wręczono mu dopiero 2 stycznia. W piśmie w sprawie wypowiedzenia dzień rozwiązania umowy określono na 31 marca. Czy w tej sytuacji jest to prawidłowe, a jeżeli nie, to kiedy nastąpi rozwiązanie angażu? – pyta czytelnik.

Wypowiedzenie jest dokonane z chwilą, gdy dotrze do pracownika w taki sposób, że ma możliwość się z nim zapoznać. Tu stało się to dopiero 2 stycznia, a zatem trzymiesięczny okres wypowiedzenia upłynie z ostatnim dniem kwietnia. Wydłużenie wymówienia do wymaganej przepisami długości nastąpi w tym przypadku z mocy prawa, a samo wypowiedzenie jest ważne. Pracodawca powinien jednak niezwłocznie pisemnie przekazać pracownikowi informację o faktycznym dniu upływu okresu wymówienia (dacie rozwiązania umowy o pracę).

Co uwzględnić

Według art. 61 kodeksu cywilnego oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła się zapoznać z jego treścią. Ta zasada w pełni odnosi się także do wypowiedzenia angażu. Nie jest ono dokonane w dniu jego sporządzenia, ale w dniu doręczenia pracownikowi. Od tego też dnia należy liczyć okres wymówienia. Przy umowie zawartej na czas nieokreślony wynosi on:

- dwa tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż sześć miesięcy u zwalniającego,

- miesiąc, jeżeli był zatrudniony co najmniej sześć miesięcy,

- trzy miesiące, jeżeli był na etacie co najmniej trzy lata.

Okresy zatrudnienia dotyczą tzw. zakładowego stażu pracy. Ustalając go, bierze się pod uwagę wszystkie miesiące i lata zatrudnienia u zwalniającego, które obejmują:

- zatrudnienie na podstawie trwającej umowy zawartej na czas nieokreślony i okresy pracy na podstawie wcześniejszych umów (dotyczy to zarówno ciągu umów, jak i gdy między okresami zatrudnienia były przerwy),

- okresy zatrudnienia przypadające u poprzedniego (innego) pracodawcy, jeżeli do jego zmiany doszło na zasadach określonych w art. 231 kodeksu pracy, a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzednika zatrudniającego pracownika,

- okresy urlopów bezpłatnych udzielonych za pisemną zgodą pracownika w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami na podstawie art. 174

1

§ 2 k.p.

Niekiedy dłużej

Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 21 k.p.). Jeżeli zatem wymówienia dokonano w trakcie miesiąca, okres wypowiedzenia trwać będzie dłużej niż trzy miesiące, tak jak u pracownika czytelnika. Obejmuje bowiem okres trzech pełnych miesięcy oraz większość stycznia (wymówienie trwa od jego dokonania, a nie od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia).

Nie ma odstępstw od zasady upływu wypowiedzenia z ostatnim dniem miesiąca (pomijając ustalenie przez strony wcześniejszego terminu rozwiązania kontraktu). Skoro zaś wypowiedzenie ma trwać co najmniej trzy miesiące, nie można go „zaokrąglać".

W opisanej sytuacji stosuje się zasadę wyrażoną w art. 49 k.p.: w razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi przysługuje wynagrodzenie do czasu rozwiązania angażu. Zasada ta dotyczy wszelkich sytuacji użycia krótszego wypowiedzenia, czy to z winy pracodawcy (błędnie wyliczony termin wymówienia), czy przypadków niezawinionych (doręczenie pisma o wypowiedzeniu później, niż zakładano – tak jak miało to miejsce w pytaniu).

Potwierdził Sąd Najwyższy

W wyroku Sądu Najwyższego z 2 lipca 2009 r. (III PK 20/09) czytamy, że jeżeli jedyną wadliwością wypowiedzenia nauczycielowi stosunku pracy jest zastosowanie przez szkołę zbyt krótkiego okresu wypowiedzenia przez sprzeczne z prawem oznaczenie terminu jego upływu przed końcem roku szkolnego, stosunek pracy rozwiązuje się z upływem okresu właściwego i do tego czasu nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia. Nie służą mu natomiast roszczenia przewidziane w art. 45 § 1 k.p. (art. 49 k.p. w związku z art. 20 ust. 3 i art. 91c ust. 1 ustawy – Karta nauczyciela).