Organizatorzy imprez masowych sportowych, artystycznych czy rozrywkowych odpowiadają za szkody wyrządzone uczestnikom. Organizator odpowiada za szkody wyrządzone w miejscu, w którym impreza się odbywa, oraz w czasie jej trwania, od chwili udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej do chwili opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu.
Impreza masowa to impreza artystyczno-rozrywkowa czy sportowa, z wyjątkiem imprez organizowanych w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki lub w innych podobnych obiektach, w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających tymi szkołami i placówkami, organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, sportowych organizowanych dla sportowców niepełnosprawnych, sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym, organizowanych na terenie otwartym i imprez zamkniętych organizowanych przez pracodawców dla ich pracowników. Przepisy określają minimalną liczbę uczestników imprezy, by można było ocenić, czy podlega ona definicji imprezy masowej. Liczba ta zależy od rodzaju i charakteru imprezy.
Obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC ciąży tylko na organizatorach płatnych imprez masowych i powstaje najpóźniej w dniu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na ich przeprowadzenie. Nie oznacza to jednak, że organizatorzy imprez nieodpłatnych nie powinni się ubezpieczyć. Przepisy tego wprawdzie nie wymagają, ale leży to w ich interesie. Szkody wyrządzone podczas imprez na powietrzu przeważnie nie są wysokie, ale jeśli akurat pechowo się zdarzy, że ktoś zostanie ranny, to odszkodowanie nie będzie niskie. Warto pamiętać, że takich sytuacji z góry nie da się wykluczyć.
W takim przypadku umowę ubezpieczenia OC zawiera się na podstawie ogólnych warunków ubezpieczenia (OWU) wybranego towarzystwa. Sumę gwarancyjną określa przedsiębiorca. Jeżeli przy organizacji imprezy przedsiębiorca zleca niektóre zadania podwykonawcom, może zakres ubezpieczenia rozszerzyć o szkody wyrządzone przez podwykonawcę.
