Można się umówić, że pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki na swoim sprzęcie. Powinien on zostać objęty ochroną ubezpieczeniową, a pracownik i pracodawca kwestię ubezpieczenia muszą uregulować precyzyjną pisemną umową. Rozwiązania w tym przypadku są dwa.
Przedsiębiorca może wykupić ubezpieczenia sprzętu elektronicznego na takich warunkach, jak to jest w przypadku firm. Z jedną różnicą: ubezpieczającym i opłacającym składkę będzie wówczas pracodawca, ubezpieczonym i jednocześnie uprawnionym do otrzymania należnego odszkodowania będzie natomiast pracownik.
Przykład
Firma zatrudnia copywritera do pisania tekstów reklamowych oraz na stronę internetową. Pracownik korzysta ze swojego komputera i telefonu komórkowego. Pracodawca wykupił polisę na sumę ubezpieczenia 3 tys. zł, ubezpieczając sprzęt według wartości odtworzeniowej. Na skutek przepięcia komputer się zepsuł, pracownik otrzymał z ubezpieczenia 2,5 tys. zł, co odpowiadało wartości nowego komputera.
Sprzęt elektroniczny może być ubezpieczony przez pracownika w ramach indywidualnego ubezpieczenia domu lub mieszkania
Sprzęt elektroniczny może być ubezpieczony również przez pracownika w ramach indywidualnego ubezpieczenia domu lub mieszkania, standardowo oferowanego osobom fizycznym. Osoby, które ubezpieczają ruchomości domowe, oprócz swojego mienia wykorzystywanego do celów czysto prywatnych mogą także otrzymać ochronę w zakresie mienia służbowego oraz sprzętu biurowego. W przypadku szkody ubezpieczającym, czyli opłacającym składkę, a równocześnie uprawnionym do otrzymania należnego odszkodowania, będzie pracownik.
