Można się umówić, że pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki na swoim sprzęcie. Powinien on zostać objęty ochroną ubezpieczeniową, a pracownik i pracodawca kwestię ubezpieczenia muszą uregulować precyzyjną pisemną umową. Rozwiązania w tym przypadku są dwa.

Przedsiębiorca może wykupić ubezpieczenia sprzętu elektronicznego na takich warunkach, jak to jest w przypadku firm. Z jedną różnicą: ubezpieczającym i opłacającym składkę będzie wówczas pracodawca, ubezpieczonym i jednocześnie uprawnionym do otrzymania należnego odszkodowania będzie natomiast pracownik.

Przykład

Firma zatrudnia copywritera do pisania tekstów reklamowych oraz na stronę internetową. Pracownik korzysta ze swojego komputera i telefonu komórkowego. Pracodawca wykupił polisę na sumę ubezpieczenia 3 tys. zł, ubezpieczając sprzęt według wartości odtworzeniowej. Na skutek przepięcia komputer się zepsuł, pracownik otrzymał z ubezpieczenia 2,5 tys. zł, co odpowiadało wartości nowego komputera.

Sprzęt elektroniczny może być ubezpieczony przez pracownika w ramach indywidualnego ubezpieczenia domu lub mieszkania

Sprzęt elektroniczny może być ubezpieczony również przez pracownika w ramach indywidualnego ubezpieczenia domu lub mieszkania, standardowo oferowanego osobom fizycznym. Osoby, które ubezpieczają ruchomości domowe, oprócz swojego mienia wykorzystywanego do celów czysto prywatnych mogą także otrzymać ochronę w zakresie mienia służbowego oraz sprzętu biurowego. W przypadku szkody ubezpieczającym, czyli opłacającym składkę, a równocześnie uprawnionym do otrzymania należnego odszkodowania, będzie pracownik.

Odszkodowanie może być wypłacane na podstawie wartości odtworzeniowej albo rzeczywistej mienia, w zależności od tego, co zostało ustalone w umowie. W pierwszym przypadku wysokość świadczenia pozwala na odkupienie utraconego mienia tej samej jakości i rodzaju. Jeżeli jednak stopień zużycia rzeczy jest znaczny, wówczas towarzystwo nie zgodzi się na taki rodzaj ubezpieczenia i odszkodowanie będzie mogło być wypłacone na podstawie wartości rzeczywistej, czyli odtworzeniowej pomniejszonej o faktyczne zużycie mienia.

Ważne jest, aby dany sprzęt był udokumentowany, konieczne są więc rachunki i faktury za jego zakup, w przeciwny wypadku w razie zniszczenia bądź uszkodzenia sprzętu trudno będzie udowodnić wysokość poniesionych strat. —r.s.