Na 5 miesięcy przenosimy pracownika do pracy w innej miejscowości. Czy jeżeli zgodzi się, możemy to zrobić aneksem do umowy o pracę? Co się stanie, gdy po tych 5 miesiącach pracownik nie zaakceptuje ponownej zmiany – wróci do dotychczasowego miejsca? Jakie świadczenia delegacyjne musimy wypłacić przy takim przeniesieniu?
Warunki zatrudnienia można zmodyfikować jednostronną czynnością pracodawcy – wypowiedzeniem warunków pracy lub płacy – albo porozumieniem stron. Takie porozumienie (stanowiące aneks do umowy) może dotyczyć zmiany na stałe (np. awansu na inne stanowisko pracy), ale także na pewien czas (np. kilkumiesięcznego zastępowania nieobsadzonego stanowiska połączonego z czasowym przeniesieniem na nie).
Automatyczny powrót
W razie okresowej zmiany nie trzeba zawierać kolejnego aneksu po upływie czasu, na jaki zmiana miejsca świadczenia zadań miała nastąpić. Jeżeli z porozumienia jasno wynika, że etatowiec będzie świadczył pracę w innej miejscowości przez 5 miesięcy (warunki zatrudnienia odnośnie miejsca pracy są inne tylko na 5 miesięcy), to zmiana nastąpi automatycznie, wraz z upływem tego okresu. Nie będzie tutaj wymagana zatem ponowna zgoda pracownika.
W porozumieniu nie trzeba nawet podkreślać, że po zakończeniu tego okresu nastąpi powrót do poprzednich warunków. Skoro wyraźnie wskazuje się, że porozumienie zawarte jest na pewien przedział czasu, wynika z tego, że po jego zakończeniu przestają działać wskazane w tym piśmie warunki zatrudnienia. Oczywiście stanie się tak wówczas, gdy nadal trwać będzie zatrudnienie. Ważne jest jednak, aby z porozumienia jasno wynikało, od kiedy do kiedy obowiązują inne warunki i na czym zmiana polega.
To nie delegacja
W przedstawionej przez czytelnika sytuacji praca w nowym, czasowym miejscu nie będzie dawała podstaw do wypłaty jakichkolwiek świadczeń delegacyjnych. Podróż służbowa związana jest z wykonywaniem na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika, lub w której znajduje się siedziba pracodawcy. To polecenie szefa narzucać ma taki wyjazd. Nie jest realizacją polecenia wykonanie przez etatowca zawartego porozumienia i wyjazd do nowego (czasowego) miejsca pracy.