Przedsiębiorca, który chce prowadzić lub nawet rozszerzać swój biznes, powinien poszukiwać kolejnych lokali, w których jego działalność będzie mogła być taniej i efektywniej wykonywana. Przy tej okazji musi zwracać uwagę na umowę najmu lokalu, którą podpisuje. Pierwszą ważną sprawą jest sprawdzenie, czy osoba działająca w imieniu wynajmującego jest umocowana do zawarcia umowy.
Aby można było wynająć lokal, nie trzeba być jego właścicielem, wystarczy dysponowanie innym prawem np. również prawem najmu. Niezależnie od tego warto zażądać od wynajmującego dokumentów wykazujących jego uprawnienia. Może to być odpis z księgi wieczystej albo umowa. Osobnym problemem jest zawarcie umowy z osobą prawną (spółką z o.o.) lub ułomną osobą prawną (wspólnotą mieszkaniową).
W takiej sytuacji należy zweryfikować, czy osoby, które działają w imieniu tych podmiotów, mają umocowanie do zawierania kontraktów. W przypadku większości podmiotów gospodarczych wiarygodną informacją na temat ich reprezentacji są dane w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Czasami jednak wskazany jest wgląd do uchwały organu stanowiąco – kontrolnego podmiotu (w przypadku wspólnot mieszkaniowych – zebrania właścicieli). Dobrze jest też zaproponować wynajmującemu zawarcie w umowie klauzuli, zgodnie z którą oświadcza on, że jest prawidłowo umocowany i w związku z tym obciążają go wszystkie roszczenia odszkodowawcze.
Po sprawdzeniu, czy osoba podpisująca umowę jest odpowiednio umocowana, należy określić cel, dla którego przedsiębiorca będzie wykorzystywał lokal.
