Przyda się zastępca, gdy etatowca długo nie będzie w firmie

- Na czas urlopu wychowawczego pracownicy zatrudniliśmy osobę na zastępstwo. Zastępowana złożyła pismo w sprawie rozwiązania angażu za porozumieniem stron. Czy zastępca może nadal być zatrudniony na umowie na zastępstwo, jeśli od dnia rozwiązania angażu z naszą pracownicą zastępowałby inną nieobecną osobę?

Nie.

Umowa na zastępstwo zawarta została na czas nieobecności konkretnej osoby. Zakończenie przez nią zatrudnienia skutkuje także zakończeniem zatrudnienia zastępcy.

Strony umowy na zastępstwo mogą jednak zawrzeć porozumienie zmieniające, na mocy którego przedłużą umowę na okres zastępowania innej osoby. W tym wypadku trzeba jednak zmienić zarówno nazwisko osoby zastępowanej, jak i warunki, na jakich będzie zatrudniony zastępca.

- Pracownica niedługo rodzi. Na czas jej nieobecności związanej z urlopem macierzyńskim i późniejszym urlopem wypoczynkowym chcielibyśmy przyjąć inną osobę na zastępstwo. Czy możemy zawrzeć taką umowę wcześniej, aby nasza dotychczasowa pracownica mogła wdrożyć zastępcę do pracy?

Nie.

Umowę na zastępstwo zawiera się na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Okres jej obowiązywania nie może wykraczać poza czas tej absencji, w tym nie może go poprzedzać. Nie wolno zatem przyjąć umowy na zastępstwo, zanim zastępowana zacznie urlop macierzyński. Umowę taką można jednak poprzedzić umową o pracę na okres próbny nie przekraczający 3 miesięcy.

- W środę złożyliśmy wymówienie zatrudnionemu na zastępstwo. Kiedy upłynie okres jego wypowiedzenia – w sobotę czy w poniedziałek?

Artykuł 331 k.p. wprowadza bardzo krótki okres wypowiedzenia dla tej umowy. Wynosi on 3 dni robocze, bez względu na długość jej trwania. Na sposób liczenia tego terminu wskazuje w swoich wyjaśnieniach tak samo Państwowa Inspekcja Pracy (pismo z 1 marca 2010 r., GPP-517-4560-14-1/10/PE/RP, Rzeczpospolita/DF 2010/66/4), jak i Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (pismo z 1 marca 2010 r., Rzeczpospolita/DF 010/66/4).

Przy rozpatrywaniu tej kwestii należy pamiętać o art. 151

9