W grę wchodzi zdobycie dofinansowania nawet na poziomie 600 tys. zł. To maksymalna wartość wsparcia, zgodnie z regułami konkursu dla tzw. działania 8.1 „Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej" programu „Innowacyjna gospodarka". To właśnie z tej części programu finansowane są projekty związane z rozwijaniem firm. Jednak nie wszelkie inwestycje i nie wszystkie firmy mają prawo liczyć na wsparcie. Kto zatem może się ubiegać o pomoc i na jakiego rodzaju projekty?

E-usługi

Przede wszystkim zacznijmy od tego, że wspierane mogą być wyłącznie te projekty (inwestycje), które zakładają stworzenie nowej usługi i dodatkowo takiej, która jest usługą elektroniczną, świadczoną w sposób automatyczny. Innymi słowy jej obsługa (oferowanie jej) nie może wymagać obecności pracownika firmy (osoby na bieżąco obsługującej). Po drugie jej świadczenie, z jednej strony i korzystanie z niej – z drugiej, nie może wymagać obecności stron w tej samej lokalizacji. Po prostu, zgodnie z definicją ma być świadczona automatycznie.

Ponadto przepisy, które regulują zasady udzielania dotacji, a mowa tu o rozporządzeniu ministra rozwoju regionalnego w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej (DzU z 2013 r., poz. 412), wymieniają także przykłady e-usług, które nie kwalifikują się do pomocy (do takich e-usług nie zalicza się np. usług nadawczych radiowych i telewizyjnych, usług telekomunikacyjnych). W pierwszej kolejności należy więc sprawdzić, czy nasz pomysł na usługę nie mieści się w tym wykazie. Jeżeli nie, to należy sprawdzić, czy nasze przedsiębiorstwo jest na liście uprawnionych.

Kto wystartuje

W najlepszej sytuacji są tu osoby, które dopiero myślą o rozpoczęciu prowadzenia własnej działalności lub są w trakcie jej zakładania. Względnie od momentu uruchomienia własnej firmy nie upłynął jeszcze rok. W takim przypadku można składać wnioski o dofinansowanie, niezależnie od tego, w jakim województwie działa firma (przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania).

Dla formalności trzeba dodać, że firma – wnioskodawca musi jednocześnie spełniać kryteria mikro- lub małego przedsiębiorcy. Jeżeli natomiast przedsiębiorca założył firmę ponad rok temu, ale jednocześnie od czasu uzyskania wpisu przedsiębiorcy do Krajowego Rejestru Sądowego, licząc od dnia tego wpisu albo rozpoczęcia działalności gospodarczej zgodnie z zaświadczeniem z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, licząc od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, nie upłynęły więcej niż dwa lata, także może ubiegać się o dotację.

Jednak pod warunkiem, że siedziba, a w przypadku osoby fizycznej - miejsce zamieszkania, znajduje się na terenie jednego z następujących województw: dolnośląskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, opolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, pomorskiego, śląskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego, zachodniopomorskiego. Takie są zasady wynikające z przywołanego rozporządzenia. Jeżeli już wiemy, że możemy składać wniosek i nasz pomysł na usługę ma prawo oczekiwać dotacji, to na co tak naprawdę wolno ją wykorzystać?

Jakie wydatki

Zgodnie z §4 rozporządzenia Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości może udzielić wsparcia na działalność gospodarczą w dziedzinie gospodarki elektronicznej z przeznaczeniem na realizację projektu polegającego na świadczeniu co najmniej jednej e-usługi, przy czym projekt ten może obejmować wytworzenie produktów cyfrowych koniecznych do świadczenia e-usługi. To zatem istota każdego projektu. Musi on przewidywać wdrożenie (wprowadzenie na rynek) i oferowanie e-usługi. Co istotne, dotacje może jednak objąć koszt jej przygotowania (stworzenie produktu cyfrowego, czyli odpowiedniego oprogramowania).

Innymi słowy istnieje tu możliwość zakupu usług informatycznych, technicznych, doradczych prowadzących do wytworzenie takich produktów oraz związanych z przygotowaniem, a następnie świadczeniem i aktualizacją e-usługi. Przedsiębiorca może kupić takie usługi, a także/lub zatrudnić własnych specjalistów. Wtedy tzw. kosztem kwalifikowanym będzie wynagrodzenie (wraz z obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy) osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu.

Natomiast sam przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność) ma prawo sfinansować, czyli dodać do kosztów kwalifikowanych, obowiązkowe pozapłacowe koszty pracy. Idąc dalej, z dotacji wolno finansować koszty ogólne (usługi transportowe, telekomunikacyjne, pocztowe, księgowe, prawne, materiałów biurowych, najem pomieszczeń).

Jednak trzeba tu przestrzegać limitu, zgodnie z którym wydatki na to nie mogą przekroczyć 20 proc. pozostałych całkowitych kosztów kwalifikowanych. Wreszcie część środków wolno przeznaczyć na promocję e-usługi, a także na nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how lub nieopatentowanej wiedzy technicznej. Dokładny katalog wydatków kwalifikowanych wymienia §6 wskazanego rozporządzenia.

Na ile liczyć

Wielkość wsparcia (zgodnego z tzw. zasadami pomocy de minimis) może wynosić do 70 proc. wydatków, przy czym wartość tych wydatków nie może być niższa niż 20 tys. zł. Z kolei maksymalna dotacja nie może przekroczyć 600 tys. zł. Od powyższego jest jeden wyjątek.

Mianowicie w przypadku osoby fizycznej (prowadzącej działalność mikro- lub małego przedsiębiorcy), która w roku złożenia wniosku o udzielenie wsparcia ma nie więcej niż 27 lat oraz ubiega się o wsparcie w kwocie nieprzekraczającej 80 tys. zł intensywność pomocy może wynosić do 85 proc. tzw. kosztów kwalifikowanych. W przypadku wspólników spółki cywilnej kryterium wieku, o którym mowa, musi być spełnione przez każdego wspólnika.

Szansa dla młodych

Wszystkie projekty walczące o dofinansowanie, aby je otrzymać muszą przejść przez sito kryteriów formalnych i merytorycznych. Część tych ostatnich ma charakter obligatoryjny, a część fakultatywny. Oznacza to, że pierwsze trzeba wypełnić. Natomiast drugie w praktyce decydują o tym , które projekty ostatecznie zdobędą dofinansowanie. I właśnie wśród tych ostatnich jest jedno, które premiuje inwestycje młodych przedsiębiorców.

Zgodnie z nim osoba, która w bieżącym roku ma nie więcej niż 27 lata, złoży wniosek, w którym będzie się ubiegać o dotację w wysokości 80 tys. zł. (przy wsparciu na poziomie 85 proc.) może liczyć na dodatkowe 40 punktów przyznawanych w trakcie oceny. Porównując z punktacją za pozostałe kryteria fakultatywne to stosunkowo dużo.

Tym samym przy porównywalnych jakościowo projektach osoby młode mają duże szanse na wygranie konkursu. Warto jeszcze zaznaczyć, że w przypadku, gdy za wnioskiem będzie stała spółka cywilna, kryterium wieku musi być spełnione przez każdego wspólnika.

Najważniejsze informacje

- nabór wniosków będzie prowadzony od 6 maja do 17 maja,

- konkurs prowadzi Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości,

- informacje o konkursie znajdują się na stronie www.parp.gov.pl,

- do rozdysponowania są 102 mln zł,

- przy maksymalnym dofinansowaniu (600 tys. zł.) środków starczy na wsparcie co najmniej 170 projektów.

- ogłoszenie kolejnego (i ostatniego) konkursu o dofinansowanie tego typu projektów planowane jest 24 czerwca. Nabór wniosków będzie wówczas prowadzony od 8 do 19 lipca.