Przedsiębiorcy zajmujący się transportem są zdezorientowani. Nie mają pewności, gdzie mogą przechowywać dokumentację księgową czy ewidencję czasu pracy kierowców.
Problem w tym, że mają dokumenty w różnych miejscach. I tak np. przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność trzyma je w domu albo w zewnętrznej firmie zajmującej się jego księgowością, a duże przedsiębiorstwo transportowe w kilku oddziałach oddalonych od siebie o setki kilometrów. Tymczasem z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego wynika, że taka dokumentacja powinna być cały czas w siedzibie firmy. Chodzi o to, by kontrolerzy mieli do niej dostęp w każdej chwili.
7 dni musi minąć od zawiadomienia o kontroli, by ITD weszła do siedziby firmy
– Trzeba nieustannie przechowywać dokumentację w siedzibie firmy, żeby nie stracić dobrej reputacji, czego konsekwencją jest brak możliwości wykonywania transportu – zauważa Mariusz Miąsko, wiceprezes Stowarzyszenia Uczestników Rynku Komunikacji Samochodowej i Transportu Drogowego „Najlepsza Droga". – Żaden przedsiębiorca, który posiada bazy w innym miejscu niż nominalna siedziba, nie zdoła jednak spełnić wymagań rozporządzenia 1071/2009.
To, że rozporządzenie powoduje pewne komplikacje, potwierdza Tomasz Rejek, prezes Pomorskiego Stowarzyszenia Przewoźników Drogowych.
