Przed rozpoczęciem poszukiwań lokalu odpowiedniego na świadczenie usług lepiej zapoznać się z wymogami określonymi przez prawo. Żłobek musi składać się z co najmniej dwóch pomieszczeń, w tym jednego przeznaczonego na odpoczynek. Natomiast klub dziecięcy ze względu na krótszy czas opieki powinien mieć przynajmniej jedno pomieszczenie, jednak z możliwością zapewnienia miejsca odpoczynku. Tak wynika z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech.
Bardziej szczegółowych informacji trzeba szukać w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych.
Wielkość pomieszczenia w przypadku opieki nad trojgiem do pięciorga dzieci powinna wynosić nie mniej niż 16 mkw. W przypadku większej grupy na każde kolejne dziecko w żłobku należy zapewnić dodatkowe 2,5 mkw., a w klubie dziecięcym 2 mkw. Wysokość pomieszczeń nie może być niższa niż 2,5 m. Lokal musi być okresowo remontowany, a jego wyposażenie powinno umożliwiać utrzymanie czystości i porządku.
Ściany w pomieszczeniach sanitarnych powinny być pokryte powierzchnią zmywalną do wysokości 2 m. Prowadzący żłobek lub klub musi zapewnić dostęp do w pełni wyposażonej łazienki. Temperatura w pomieszczeniach nie może być niższa niż 20 st. C, a na grzejnikach powinny być umieszczone osłony. Pościel i leżaki muszą być wyraźnie oznakowane i przypisane do konkretnego dziecka.
Ponadto w lokalu musi się znaleźć miejsce do przewijania dzieci oraz oddzielne miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej i do przechowywania sprzętu i środków czystości, które będzie zabezpieczone przed dostępem dzieci. Co najmniej 50 proc. powierzchni okien powinno mieć możliwość otwarcia, a oświetlenie – odpowiadać polskiej normie. W lokalu powinna znaleźć się też apteczka wyposażona w podstawowe środki opatrunkowe.
Przedsiębiorca musi też zadbać, aby wszystkie meble były ergonomiczne, a całe wyposażenie pomieszczenia, łącznie z zabawkami, miało odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa. W żłobku lub klubie dziecięcym, do którego uczęszcza dziecko karmione mlekiem matki, trzeba zapewnić warunki do jego przechowywania i podawania.
Rozporządzenie zaleca też takie zlokalizowanie żłobka, aby z niego wyjść bezpośrednio na plac zabaw.