Przedsiębiorcy mają do wyboru coraz więcej innowacyjnych produktów ubezpieczeniowych. Niewątpliwie do takich należy zaliczyć ubezpieczenia ochrony prawnej, które w zamian za zapłatę rocznej składki gwarantują firmie finansowanie sporów sądowych w zakresie objętym ochroną ubezpieczeniową.
Ubezpieczenia ochrony prawnej nie są produktami jednolitymi, a ich zakres zależy od ogólnych warunków ubezpieczenia, a także od wykupionych przez przedsiębiorcę oferowanych wariantów.
Przedsiębiorca podpisując umowę ubezpieczenia ochrony prawnej, powinien zwrócić szczególną uwagę, czy oferowane mu warunki obejmują problematykę tzw. sporów pracowniczych, albowiem to ona najczęściej jest zmorą każdego pracodawcy.
O ile największe przedsiębiorstwa legitymują się z reguły własnymi służbami prawnymi, o tyle mikroprzedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwa zazwyczaj nie są objęte stałą opieką prawną.
Taki stan rzeczy rodzi, przy każdorazowym sporze sądowym z pracownikiem, konieczność poszukiwania i angażowania adwokata czy radcy prawnego, jeśli oczywiście przedsiębiorca nie chce samodzielnie lub za pośrednictwem swojego pracownika uczestniczyć i popierać swoich racji przed sądem.
Wydatki sądowe
Uczestnictwo w rozprawie sądowej to niejedyny obowiązek pracodawcy w razie dojścia do procesu.
W grę wchodzi również ponoszenie kosztów procesu, na które oprócz honorarium adwokata/radcy prawnego składa się opłata sądowa i wydatki sądowe, czyli m.in. wynagrodzenie biegłego, zwrot kosztów podróży i noclegu oraz utraconych zarobków lub dochodów świadków.
Obowiązek uiszczenia opłaty sądowej wynika z tego, że pracodawca w przeciwieństwie do pracownika nie jest, z mocy ustawy, zwolniony od kosztów sądowych.
Jeśli proces sądowy jest wynikiem inicjatywy przedsiębiorcy, to musi on pokryć m.in. koszty sądowe. Natomiast gdy inicjatorem procesu sądowego jest pracownik, przedsiębiorca musi liczyć się z obowiązkiem obciążenia go kosztami procesu w razie niekorzystnego rozstrzygnięcia dla niego danej sprawy.
Z tym ostatnim obowiązkiem przedsiębiorca ma do czynienia zawsze, jeśli przegra daną sprawę z pracownikiem, i to niezależnie od tego kto był inicjatorem procesu sądowego.
Przedsiębiorca ma możliwość zabezpieczenia się przed płaceniem kosztów sądowych. Może zawrzeć umowę ubezpieczenia ochrony prawnej, a ściślej ochrony prawnej pracodawcy. Produkt ten realizuje oczekiwania pracodawców, albowiem gwarantuje nie tylko pokrycie kosztów zainicjowania procesu sądowego, lecz także gwarantuje pokrycie kosztów procesu (w tym kosztów adwokata pracownika), gdyby jednak okazało się, że rację miał zatrudniony, czyli strona przeciwna.
Wartość przedmiotu sporu w sprawach o roszczenia pracownicze dotyczące nawiązania, istnienia lub rozwiązania stosunku pracy stanowi, przy umowach na czas określony, suma wynagrodzenia za pracę za okres sporny, lecz nie więcej niż za rok, a przy umowach na czas nieokreślony za okres jednego roku (art. 23
1
kodeksu postępowania cywilnego
).
Tym samym w takich sprawach, gdy pracownika łączy z pracodawcą umowa o pracę na czas nieokreślony, wartość przedmiotu sporu obliczana jest jako 12-krotność jego miesięcznego wynagrodzenia patrz ramka.
Mniejsza kara grzywny
Nie bez znaczenia jest również okoliczność, że niektóre produkty ubezpieczenia ochrony prawnej gwarantują pokrycie kosztów procesu, w tym obrony, również w sprawach karnych i o wykroczenia wszczętych przeciwko przedsiębiorcy.
Najczęściej dochodzi do nich, gdy przedsiębiorca nie prowadzi dokumentacji spraw związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników, nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, nie przestrzega przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
W takich sytuacjach, gdy zaniechanie przedsiębiorcy jest ewidentne, chodzi najczęściej o to, aby kara grzywny (i jej wymiar, nawet 30 tys. zł) odzwierciedlała wagę i rodzaj naruszonych przez przedsiębiorcę obowiązków, czyli uległa zmniejszeniu.
Przedmiot ubezpieczenia ochrony prawnej pracodawcy, najogólniej rzecz biorąc, obejmuje ochronę prawnych interesów, wynikających z naruszenia obowiązków pracowniczych przez pracowników ubezpieczającego, w związku ze świadczeniem pracy albo ochronę interesów prawnych pracodawcy w przypadkach innych sporów ze stosunku pracy.
Jaka wysokość sumy ubezpieczenia
Przedsiębiorca przed zawarciem omawianej umowy ubezpieczenia powinien zwrócić uwagę na wysokość sumy ubezpieczenia, czyli górnej granicy odpowiedzialności finansowej ubezpieczyciela.
Warto też wiedzieć, czy dany ubezpieczyciel w ramach wykupionego wariantu nie przewiduje możliwości uzyskania porady, czyli stanowiska ubezpieczyciela w sprawie postępowania w razie zaistnienia jednego z wymienionych zdarzeń. Dostęp do tego typu porad może właściwie i należycie przygotować pracodawcę do sporu sądowego.
Reasumując, ubezpieczenia ochrony prawnej to nowoczesne produkty ubezpieczeniowe, dzięki którym za zapłatę określonej w umowie składki przedsiębiorcy mogą ograniczyć ryzyko procesów sądowych oraz wykluczyć koszty związane z dochodzeniem lub obroną swoich praw przed sądem, w przypadkach spraw objętych zakresem ubezpieczenia (ubezpieczyciel ochrony prawnej przejmuje na siebie koszty i ryzyko przegranego procesu).
Jaki zakres ochrony
Ochrona prawna pracodawcy może mieć różny zakres. Aby była efektywna i przydatna, musi gwarantować świadczenie ubezpieczeniowe w przypadkach:
- konieczności obrony pracodawcy przed sądem w postępowaniach karnych,
- konieczności obrony pracodawcy przed sądem w sprawach o wykroczenia,
- dochodzenia roszczeń odszkodowawczych wynikających z czynów niedozwolonych w stosunku do pracowników, np. kradzieży mienia pracodawcy,
- dochodzenia roszczeń ze stosunku pracy od pracowników, np. w przypadku zniszczenia przez pracownika mienia pracodawcy, spraw związanych z odpowiedzialnością majątkową pracownika,
- obrony interesów prawnych pracodawcy przed roszczeniami ze stosunku pracy, np. gdy pracownik odwołuje się od rozwiązania z nim umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia albo zarzuca pracodawcy stosowanie mobbingu.
Wartość przedmiotu sporu przy założeniu że pracownik zatrudniony jest na umowie na czas nieokreślony i zarabia 3,5 tys. zł brutto, wynosi aż 42 tys. zł. Od tej wartości liczy się opłatę sądową w wysokości 5 proc., którą pracodawca będzie zobowiązany zapłacić, jeśli to on wytoczy powództwo lub przegra w I instancji.
Koszty drugiej instancji (jeśli jedna ze stron się odwoła) kształtują się w zależności od wartości przedmiotu sporu i może to być opłata 30 zł lub liczona w sposób jak wyżej; w przypadku gdy wartość przedmiotu sporu przekracza 50 000 zł, pobiera się opłatę stosunkową. To wszystko powoduje, że proces przed sądem pracy to dla przedsiębiorcy dość wysokie koszty.
Komentuje Kamil Markiewicz, radca prawny w DAS Towarzystwie Ubezpieczeń Ochrony Prawnej SA
Według mnie polski przedsiębiorca w zamian za niską składkę roczną może mieć zagwarantowane kompleksowe merytoryczne i finansowe wsparcie ubezpieczyciela w sporach pracowniczych i stać się nowoczesnym pracodawcą przygotowanym na wszelkie niedogodności wynikające ze sporów sądowych.
Przedsiębiorcy zamiast tracić cenny czas na poszukiwanie pomocy prawnej czy na szukanie często nieaktualnych informacji prawnych w Internecie, mogą skoncentrować się na bieżącym prowadzeniu firmy. Istotne jest również, że przedsiębiorca nie jest narażony na żadne „ukryte”, dodatkowe, nieprzewidziane koszty, albowiem pozostają one już poza jego bezpośrednimi zainteresowaniami, ponieważ koszty procesu są pokrywane przez ubezpieczyciela.
Atrakcyjność takiej polisy ubezpieczeniowej przejawia się również w tym, że nikt nie narzuca „odgórnie” konkretnego adwokata czy radcy prawnego do danej sprawy, bo przedsiębiorca z mocy samego prawa ma możliwość dokonania swobodnego wyboru profesjonalnego pełnomocnika, a ubezpieczyciel zgodnie z warunkami umowy ubezpieczenia będzie gwarantował pokrycie kosztów jego działania.
Jeśli nie chcemy samodzielnie szukać adwokata czy radcy prawnego lub nie mamy rozeznania w środowisku prawniczym, ubezpieczyciel ochrony prawnej pomoże przedsiębiorcy zorganizować profesjonalnego pełnomocnika procesowego.
Autor jest radcą prawnym w DAS Towarzystwie Ubezpieczeń Ochrony Prawnej SA
Zobacz serwis:
Firma » Ubezpieczenia w firmie
