Potwierdza to również sam PFRON. Informuje na swojej stronie internetowej (www.pfron.org.pl), że zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (DzU z 2010 r. nr 53, poz. 312 ze zm.) wnioskodawca (z wyłączeniem takiego, który ubiega się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie) przedstawia podmiotowi udzielającemu pomocy sprawozdania finansowe za trzy ostatnie lata obrotowe.
Podmioty zobowiązane do sporządzania takich sprawozdań zawiera art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości oraz przepisy szczególne (np. w przypadku spółdzielni prawo spółdzielcze).
Do PFRON nie muszą wysyłać sprawozdań finansowych tylko mikro- i małe przedsiębiorstwa, które rozporządzeniem Rady Ministrów z 16 grudnia 2010 zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (DzU nr 254, poz. 1704) zostały od 14 stycznia 2011 z tego obowiązku zwolnione.
Przesyłane sprawozdania finansowe muszą spełniać warunki z ustawy o rachunkowości. Mają zatem składać się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Dokumentacja powinna być kompletna, czytelna, podpisana przez osobę sporządzającą i przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego danym podmiotem.
Trzeba złożyć jej oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu. PFRON prosi przy tym, by dla usprawnienia obiegu korespondencji sprawozdania finansowe za 2010 rok były przekazywane w oddzielnych kopertach (bez korespondencji dotyczącej innych spraw) na adres:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych