Wprawdzie rejestrujący się w gminie mogą rozpocząć działalność od razu po jej zarejestrowaniu w jednym okienku, ale nie obędzie się też bez kontaktu z ZUS.
Przedsiębiorca ma bowiem obowiązek dokonać zgłoszeń do ubezpieczeń, w tym siebie. Może się też okazać konieczne zgłoszenie vatowskie. Jest ono niezbędne, gdy obroty przekroczą 150 tys. zł w skali roku, ale jeśli ktoś zaczyna np. w połowie roku, czyli od 1 lipca, to kwota się zmniejsza proporcjonalnie, w tym wypadku o połowę.
Przypominamy, że nie ma żadnych przeszkód, by prowadzić działalność tylko przez część roku, można ją zawiesić – nie krócej niż na miesiąc i nie dłużej niż na 24 miesiące. Warunek: firma nie może nikogo zatrudniać na etat.
Zawieszenie a także wznowienie działalności gospodarczej jest możliwe na pisemny wniosek przedsiębiorcy o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (składają go osoby fizyczne prowadzące firmę i wspólnicy spółki cywilnej) lub złożony właściwemu sądowi rejestrowemu (przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców w KRS).
Na wniosek
Działalność zawiesza się i wznawia zawsze na wniosek przedsiębiorcy. Składa się jedynie formularz zgłoszeniowy w zakresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej. Do tego dołącza oświadczenie, że nie zatrudnia pracowników (etatowo).
Robi się to na tych samych formularzach EDG-1, na których przedsiębiorca dokonuje wpisu do ewidencji lub zamyka firmę.
Przepisy dosyć szczegółowo określają, jakie działania może lub nawet musi prowadzić przedsiębiorca w czasie zawieszenia firmy, a jakie są absolutnie niedozwolone. Zgodnie z art. 14a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej nie wolno mu w tym czasie wykonywać działalności gospodarczej i uzyskiwać bieżących przychodów.
Może natomiast dokonywać czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Nie ma więc żadnych przeszkód, by w tym czasie firma wyremontowała obiekt, w którym działała przed wakacjami, przeprowadziła się czy wystarała o nowe miejsce sprzedaży.
Rozmowy i negocjacje
Przedsiębiorca w trakcie zawieszenia może nadal prowadzić rozmowy biznesowe, negocjacje kontraktów, a także utrzymywać stronę firmową w Internecie. Wolno mu też przyjmować należności powstałe przed datą zawieszenia, musi też regulować zaległe zobowiązania. Dozwolona jest sprzedaż własnych środków trwałych i wyposażenia.
Przedsiębiorca może też, a nawet musi uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z zawieszoną działalnością oraz wywiązywać się z ustawowych obowiązków (np. uiścić podatki, mimo że termin rozliczeń przypada na okres zawieszenia). W tym czasie wolno też podjąć pracę.
Zawiesić działalność może też osoba z zaległościami podatkowymi czy zusowskimi. Ale nie znaczy to, że w ten sposób się ich pozbędzie. Firma w czasie zawieszenia musi się też nadal liczyć z ewentualną kontrolą.
Czytaj również:
Najpierw uzyskujemy zezwolenie, potem ustawiamy sezonowy stragan
Zobacz serwisy:
» Firma » Likwidacja i zawieszenie działalności
» Podatki i księgi » Likwidacja i zawieszenie działalności gospodarczej
» ZUS » Składki ZUS » Dokumenty, rejestracja, rozliczenia » Zawieszenie działalności
