Pracodawca – po zawarciu porozumienia, a w razie jego niezawarcia po wydaniu regulaminu zwolnień grupowych – zawiadamia na piśmie właściwy powiatowy urząd pracy o przyjętych ustaleniach dotyczących grupowego zwolnienia.
Informuje o liczbie zatrudnionych i zwalnianych pracowników oraz o przyczynach ich zwolnienia, okresie, w ciągu którego ma być dokonane zwolnienie, a także o przeprowadzonej konsultacji z zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Kopię zawiadomienia firma przekazuje zakładowym organizacjom związkowym. Związki mogą przedstawić właściwemu powiatowemu urzędowi pracy swoją opinię dotyczącą grupowego zwolnienia.
Uwaga na zwolnienia monitorowane! Takie zjawisko występuje, gdy pracodawca zamierza zwolnić co najmniej 50 pracowników w okresie trzech miesięcy.
Musi wtedy uzgodnić z urzędem pracy zakres i formy pomocy dla zwalnianych pracowników, dotyczące w szczególności:
- pośrednictwa pracy,
- poradnictwa zawodowego,
- szkoleń,
- pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.
Jego obowiązkiem jest także podjąć działania polegające na zapewnieniu pracownikom przewidzianym do zwolnienia lub będącym w trakcie wypowiedzenia albo w okresie sześciu miesięcy po rozwiązaniu stosunku pracy lub stosunku służbowego usług rynku pracy realizowanych w formie programu wsparcia.
[srodtytul]KROK 6. Rozwiązywanie umów[/srodtytul]
Ostatni etap to rozwiązywanie umów o pracę w ramach zwolnienia grupowego. Szefowie nie powinni rozpoczynać wręczania pism wypowiadających i zawierania porozumień przed upływem 30 dni od złożenia drugiego zawiadomienia do powiatowego urzędu. Dobra informacja jest taka, że
- zasadniczo nie muszą stosować przy wypowiedzeniach składanych w ramach zwolnień grupowych przepisów o szczególnej ochronie pracowników i
- nie mają obowiązku konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzeń umów bezterminowych (art. 38 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3805C31C3E8CA8CD90ABC180076F9E82?id=76037]kodeksu pracy[/link]), chyba że przewiduje to porozumienie lub regulamin zwolnień grupowych.
[ramka][b]Regulaminy: wyboru przedstawicielstwa i konsultacji[/b]
U wielu pracodawców nie ma związków zawodowych, przedstawicieli pracowników ani procedur wewnętrznych umożliwiających szybkie przeprowadzenie wyborów. W takiej sytuacji warto opracować regulamin wyboru przedstawicieli załogi.
Powinien on wyraźnie wskazywać, że czynne prawo wyboru przedstawiciela ma każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę według stanu na wskazany przez pracodawcę dzień bez względu na długość stażu pracy czy też rodzaj umowy o pracę. To ogranicza ryzyko zarzutów związanych z dyskryminacją pracowników.
Na regulaminie wyboru przedstawicieli pracodawca nie powinien poprzestawać. Warto, aby przygotował też regulamin konsultacji, który przyda się we wszystkich sprawach, które wymagają ustaleń z organizacjami związkowymi lub reprezentacją załogi. W takim dokumencie powinny się znaleźć postanowienia o:
- uprawnieniach stron konsultacji,
- tym że przebieg spotkań konsultacyjnych nie będzie przedmiotem publicznej debaty,
- sporządzeniu po każdym spotkaniu konsultacyjnym protokołu uzgodnień lub rozbieżności,
- systemie i zakresie komunikacji z pracownikami, np. strony mogą informować załogę o przebiegu konsultacji po każdym spotkaniu we wspólnych komunikatach uzgodnionych w toku spotkania konsultacyjnego, przekazywanych ustnie, pisemnie (np. na tablicy ogłoszeń) czy e-mailem,
- braku upoważnienia stron konsultacji do rozpowszechniania jakichkolwiek dokumentów dotyczących prowadzonych konsultacji, w tym w szczególności protokołów spotkań konsultacyjnych czy też notyfikacji lub korespondencji między stronami,
- zastrzeżeniu poufności informacji uzyskanych w toku konsultacji i stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. [/ramka]
[i]Autorka jest adwokatem w Kancelarii Baker&McKenzie[/i]
[ramka] [b]Zobacz też artykuły:[/b]
[link=http://www.rp.pl/artykul/56593,533135-Redukcje-poprzedz-rzetelnymi-analizami-i-dobrym-planem.html]"Redukcje poprzedź rzetelnymi analizami i dobrym planem"[/link]
[link=http://www.rp.pl/artykul/56593,536497-To-liczby-decyduja-o-sposobie-rozstania.html] "To liczby decydują o sposobie rozstania"[/link][/ramka]
