Wszystko zależy od tego, jaki jest to tryb zwolnienia grupowego. Jeżeli firma stosuje masowy, musi go przeprowadzić zgodnie z procedurą określoną w ustawie. Ta w takiej sytuacji wymaga skonsultowania zamiaru przeprowadzenia przez pracodawcę grupowego zwolnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u niego. Trzeba więc zawiadomić je na piśmie o przyczynach zamierzonego grupowego zwolnienia, liczbie zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których oni należą, grupach zawodowych osób objętych zamiarem grupowego zwolnienia, okresie, w ciągu którego nastąpi takie zwolnienie, proponowanych kryteriach doboru pracowników do grupowego zwolnienia, kolejności dokonywania zwolnień pracowników, propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem, a jeżeli obejmują one świadczenia pieniężne, szef musi dodatkowo przedstawić sposób ustalania ich wysokości. Tak stanowi art. 2 ust. 3 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=169524]ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników[/link].
Natomiast przy trybie indywidualnym takiego obowiązku nie ma, jeśli zwolnienia dotyczą zatrudnionych na umowy terminowe. Jeśli redukcje odnoszą się do pracowników z umowami na czas nieokreślony, to art. 38 § 1 k.p. nakazuje zawiadomić na piśmie reprezentującą pracownika organizację zakładową, podając przy tym uzasadnienie rozwiązania umowy.
