Jestem księgową w samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej. Zatrudniamy powyżej 25 osób i osiągajmy 6-proc. wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych. Wynagrodzenia wypłacamy do 10 dnia następnego miesiąca, czyli za styczeń do 10 lutego. Informacje za styczeń INF-D-P dotyczące wypłaty dofinansowań złożyliśmy do 20 lutego, a INF-U-P wyślemy do końca marca 2008 r. Od kilku miesięcy opłacamy składki w wysokości należnej tylko po stronie pracownika (dlaczego, z czego to wynika; prawdopodobnie po stronie pracodawcy płacą jednostki zwierzchnie).
W momencie składania INF-D-P nie wiemy jeszcze, czy składki zostały opłacone terminowo i w całości. Co wpisać jako refundację w dokumencie INF-D-P za styczeń w pozycjach 39, 40 i 41? Logicznie wydawałoby się, że wszędzie zero. Składki nie zostaną prawdopodobnie uregulowane terminowo i w całości.
Prawo do refundacji składek na ubezpieczenia społeczne za niepełnosprawnych pracowników przysługuje tylko temu pracodawcy, który opłaci składki w całości i na czas. Nieopłacenie składek w całości bądź opłacenie po terminie powoduje, że nie można się ubiegać się o refundację.
W poz. 39 i 41 informacji INF-D-P należy zatem podać składki podlegające refundacji, gdyż:
– w dniu wysyłania tej informacji nie wiadomo jeszcze, czy składki będą uregulowane w terminie,
– w wyliczeniach należnego dofinansowania system SOD uwzględnia te składki, co spowoduje, że ich niewykazanie zawyży kwotę dofinansowania. Reasumując: w poz. 39 i 41 należy podać wysokość składek podlegających refundacji, w poz. 40 – kwotę wypłaconą z poz. 39, czyli za okres sprawozdawczy 01.2008 wpisać zero.
Zatrudniony otrzymuje zasiłek chorobowy za cały miesiąc z ZUS, a oprócz tego dodatek stażowy od pracodawcy. Od dodatku tego nie pobieramy składek. W takiej sytuacji wynagrodzenie osiągane, jakie wykazujemy w poz. 42 informacji INF-D-P, stanowi wyłącznie ten dodatek. Czy musimy wobec tego składać za tego pracownika dokument INF-U-P za ten miesiąc?
W informacji INF-D-P jako wynagrodzenie należne wpisujemy kwotę dodatku, na którą przysługuje dofinansowanie. Nie składamy natomiast informacji INF-U-P, ponieważ w miesiącu sprawozdawczym pracodawca nie poniósł składek.
Co w praktyce oznacza wynagrodzenia wypłacone do dnia złożenia informacji INF-D-P? Czy złożenie informacji w dniu wypłaty jest prawidłowe? Co, jeżeli pracownik nie odbierze wynagrodzenia w dniu wysyłki informacji, a jego pieniądze są przechowywane w depozycie zakładowym do momentu, kiedy się zgłosi do kasy po odbiór. Powody nieodebrania wynagrodzenia są różne, np. przebywa na zwolnieniu lekarskim lub jest na urlopie.
Wynagrodzenie wypłacone oznacza, że zostało postawione do dyspozycji pracownikowi. Jeśli wynagrodzenie zostało naliczone i pracownik może w każdej chwili je odebrać (w dogodnym i wybranym przez siebie terminie), to należy uznać, że jest to wynagrodzenie dostępne pracownikowi, czyli tożsame z wypłaconym.
Firma wypłaciła wynagrodzenia za grudzień 2007 r. w styczniu. Wynagrodzenia te ujęliśmy w dokumentach INF-D-P wysłanych do 20 stycznia 2008 r. oraz w rozliczeniu rocznym. Do 20 lutego przekazujemy natomiast druki INF-D-P z wynagrodzeniami za styczeń, uiszczonymi na początku lutego. A co z refundacją składek za grudzień 2007 r.? Wygląda na to, że w lutym wnioskujemy o wypłatę dofinansowania styczniowych wynagrodzeń oraz o refundację składek opłaconych od grudniowych pensji. Ale w takiej sytuacji INF-D-P nie zgadza się z INF-U-P. Co robić?
W dokumentach INF-D-P nie jest istotny miesiąc wypłaty wynagrodzenia, ale miesiąc, za który ono przysługuje. Dotyczy to również formularzy INF-U-P. Dlatego też w obydwu informacjach w poz. 21 „okres sprawozdawczy” podajemy miesiąc i rok, którego informacja dotyczy. W odniesieniu do wynagrodzeń należnych za grudzień 2007 r. będzie to 12.2007. Dokumenty dotyczące dofinansowania wynagrodzeń należnych za grudzień 2007 r. wysyłamy do 20 stycznia 2008 r., a dotyczące refundacji składek od wynagrodzeń należnych za grudzień – do końca miesiąca, kiedy przypadał termin uiszczenia składek. Jeśli więc wynagrodzenia należne za grudzień zostały wypłacone w styczniu 2008 r., składki regulujemy najpóźniej 15 lutego br., a druki Wn-U i INF-U-P w sprawie refundacji składamy do końca lutego.
