Przedsiębiorców zatrudniających od 50 do 249 pracowników (według stanu z 30 czerwca 2019 r.) jest kilkanaście tysięcy, a instytucji finansowych, które obsługują PPK, tylko 20. Jeśli więc przedsiębiorcy nie zaczną zawczasu wywiązywać się z nowych obowiązków, mogą utknąć w procedurach i kolejkach i doprowadzić do spóźnienia. A za to grożą słone kary.
Jakie są terminy? Do 24 kwietnia 2020 r. muszą podpisać z instytucją finansową umowę na zarządzanie pracowniczym planem kapitałowym. Do 11 maja 2020 r. muszą zaś zawrzeć umowy na prowadzenie programów dla konkretnych pracowników, którzy zdecydowali się na oszczędzanie w PPK.
Czytaj też: Kolejne firmy muszą założyć PPK dla milionów pracowników
Zanim do tego dojdzie, przedsiębiorca we współpracy z działającą w firmie organizacją związkową czy przedstawicielami pracowników powinien porównać oferty instytucji finansowych i wybrać najlepszą dla zatrudnionych w tej konkretnej firmie. Następne w kolejności są negocjacje w sprawie oferty, jaką może zaproponować instytucja prowadząca PPK.
Tylko u nas: Pracownicze plany kapitałowe - raport prawny
Kolejnym krokiem będzie zebranie od zatrudnionych deklaracji o rezygnacji z oszczędzania w nowym systemie. Na tym etapie przedsiębiorcy powinni być szczególnie uważni, bo nowe przepisy przewidują dla nich słone kary za zniechęcanie do oszczędzania w PPK. Taka kara może wynieść nawet 1,5 proc. funduszu płac w danej firmie. Nikt jednak nie wie, jak to będzie wyglądało w stosowaniu.
Uruchomienie programu to dopiero początek wyzwania, z którym zmierzą się przedsiębiorcy.
Po uruchomieniu programu będą musieli na bieżąco aktualizować listę oszczędzających pracowników, naliczać wpłaty i przekazywać do właściwego PPK.
Ma to szczególne znaczenie dla osób z niższymi zarobkami, nieprzekraczającymi 3120 zł brutto miesięcznie, które mają prawo zadeklarować niższe wpłaty do PPK. Po przekroczeniu tego limitu przedsiębiorca potrąci jednak z pensji takiego pracownika pełną składkę. A to oznacza konieczność monitorowania wysokości ich zarobków. Raport prawny „Rzeczpospolitej” posłuży także mniejszym przedsiębiorcom, którzy muszą wdrożyć te przepisy u siebie już za pół roku.
Poradnik - raport prawny o PPK jest do nabycia w sklepie „Rzeczpospolitej”
Autorami raportu są prawnicy Kancelarii Raczkowski sp.k.
