GIP wyjaśnia wątpliwości ws. współczynnika urlopowego, w związku ze świętem 12 listopada 2018 r.

Tak uznał Departament Prawny GIP w stanowisku przysłanym do redakcji 16 listopada 2018 r.

Wątpliwości dotyczące wysokości współczynnika urlopowego obowiązującego w tym roku pojawiły się wraz z uchwaleniem dnia 12 listopada 2018 r. Świętem Narodowym z okazji Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej (ustawa z 7 listopada 2018 r., DzU poz. 2117). Jak każde inne święto, wpływa ono na wysokość współczynnika, jaki pracodawcy muszą stosować przy naliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Wysokość tego współczynnika oblicza się bowiem:

- odejmując od liczby dni w danym roku łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt i dni ustawowo wolnych od pracy

- dzieląc otrzymany wynik przez 12.

Ustalony przed wprowadzeniem nowego święta współczynnik urlopowy na 2018 r. wynosił 20,92, zgodnie z wyliczeniem:

[365 dni roku – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92.

Dodatkowe święto spowodowało, że jest on niższy i wynosi 20,83:

[365 dni roku – (52 niedziele + 11 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,83.

Niższy współczynnik to jednocześnie wyższy ekwiwalent za każdy dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Pracodawcy nie muszą się jednak cofać z wypłaconymi już ekwiwalentami. Nowy współczynnik urlopowy mają obowiązek stosować do ustalenia ekwiwalentu, do którego pracownicy nabyli prawo nie wcześniej niż w dniu wejścia w życie przepisów, które ustanowiły 12 listopada 2018 r. świętem narodowym, tj. począwszy od 8 listopada br.

Współczynnik 20,83 stosuje się przy tym w przypadku osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Wobec niepełnoetatowców obniża się go proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Po zmianie ta proporcja wynosi:

- dla 1/2 etatu – 10,41 (1/2 x 20,83)

- dla 1/4 etatu – 5,20 (1/4 x 20,83)

- dla 1/3 etatu – 6,94 (1/3 x 20,83)

- dla 3/4 etatu – 15,62 (3/4 x 20,83)

Czytaj też:

Wolne 12 listopada 2018 - podwyżka świadczeń należnych pracownikom