Na ostatni dzień roku obrotowego każda jednostka podlegająca ustawie o rachunkowości (dalej: uor) zobligowana jest do przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji składników aktywów i pasywów. Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji wynika również z tego, że jednostki muszą rzetelnie i jasno przedstawić sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy. ?A inwentaryzacja jest pierwszym krokiem w tym kierunku.
Inwentaryzacja jest elementem wprowadzonych i stosowanych w jednostce zasad rachunkowości, za którą odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Ponosi on odpowiedzialność za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, ?w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości – z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji ?w formie spisu z natury – zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą (stanowi o tym art. 4 ust. 5 uor).
Uwaga! Kierownik jednostki jest zatem odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury, nawet jeśli sam spis wykonują inne osoby.
Przyjęcie tej odpowiedzialności powinno mieć formę pisemną. W sytuacji gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy i nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.
Instrukcja szyta ?na miarę
Zasady przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej powinny wynikać z regulaminu inwentaryzacji będącego częścią polityki rachunkowości lub odrębną regulacją wewnętrzną.
