5. Zasada kompletności i kompleksowości – polega na kompletnym spisie wszystkich składników majątkowych, objętych ewidencją bilansową, jak i nieobjętych tą ewidencją, a będących na stanie.
6. Zasada uczestnictwa w spisie osoby materialnie odpowiedzialnej –w spisie z natury powinna uczestniczyć osoba odpowiedzialna za powierzone jej mienie.
7. Zasada komisyjności – w spisie z natury powinny uczestniczyć co najmniej dwie osoby.
O prawidłowości spisu z natury decyduje dobór właściwych osób do przeprowadzenia ?i kontroli inwentaryzacji, opracowanie terminarza prac, ustalenie różnic inwentaryzacyjnych, szybka weryfikacja niedoborów i nadwyżek i ich rozliczenie.
Po przeprowadzeniu spisu ?z natury należy wycenić ilość składników majątkowych jednostki i porównać ustalone wartości z danymi ujętymi ?w księgach rachunkowych. ?W przypadku powstania różnic konieczne jest ich wyjaśnienie i rozliczenie w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji (zob. art. 27 uor).
Najczęściej popełnianym błędem w trakcie inwentaryzacji metodą spisu z natury jest niedostatecznie przygotowanie organizacyjnie i personalne do tego procesu, przeprowadzanie spisu w sposób niestaranny, udostępnianie zespołom spisowym dla ułatwienia pracy danych z ewidencji magazynowej. Błędem jest również nieobecność w trakcie spisu osoby materialnie odpowiedzialnej.
