Zadaniem radnego jest stanowienie lokalnego prawa, reprezentowanie interesów mieszkańców oraz kontrolowanie działań władz wykonawczych. Za funkcjonowanie urzędu odpowiada wójt, burmistrz lub prezydent miasta. To on kieruje urzędem i może wydawać pracownikom polecenia służbowe.
Radny nie może zatem ingerować w bieżące zarządzanie urzędem ani nakazywać urzędnikom załatwienia konkretnej sprawy. Na podstawie ustawy o samorządzie gminnym ma natomiast prawo do uzyskiwania informacji i materiałów, wstępu do pomieszczeń, w których się one znajdują, a także wglądu w działalność urzędu gminy. Uprawnienia kontrolne obejmują również spółki z udziałem gminy, zakłady, przedsiębiorstwa oraz inne gminne jednostki organizacyjne. Nie oznacza to jednak nieograniczonego dostępu do wszystkich informacji. Granice uprawnień kontrolnych wyznaczają przepisy chroniące dobra osobiste oraz tajemnice ustawowo chronione.