Średniej wielkości firma, która w ostatnich latach przed świętami po równo obdarowywała swoich pracowników, może teraz dopłacić do ZUS z tego powodu kilkadziesiąt, a nawet kilkaset tysięcy złotych.
– Przez wiele lat nikt nie przywiązywał do tego większej wagi i wszyscy pracownicy dostawali takie same paczki świąteczne albo bony na zakupy – mówi radca prawny Andrzej Radzisław, który współpracuje z kancelarią LexConsulting.pl. – Ostatnio ZUS zaczął jednak bardzo skrupulatnie sprawdzać, czy przedsiębiorcy podczas przyznawania tych świadczeń robili to z zachowaniem kryterium socjalnego, czyli większe świadczenia dla osób z niższymi zarobkami i niższe albo żadnych świadczeń dla tych z wysokimi – wyjaśnia.
Oddzielić paczki od zapomóg
Jeżeli kontroler ZUS uzna, że te świadczenia zostały wypłacone wszystkim po równo, to uznaje to za ukrytą formę wynagrodzenia i każe firmie zapłacić dodatkowo ponad 30 proc. składek od kwoty wydanej na świąteczne paczki.
Konfederacja Lewiatan w piśmie do ministra pracy i polityki społecznej apeluje o zmianę art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (zfśs), który określa zasady przyznawania takich świadczeń.
Propozycja jest bardzo prosta. Chodzi o to, by świadczenia o niskiej wartości, czyli właśnie paczki świąteczne lub bony na zakupy, wyłączyć spod oceny, czy zostały przyznane z zachowaniem kryterium socjalnego. Badanie sytuacji finansowej wszystkich pracowników jest bowiem procesem zbyt kosztownym i czasochłonnym. Byłyby to więc świadczenia przyznawane niezależnie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Kryterium socjalne zostałoby zaś przy ocenie wydatków na zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.
Nowelizacja przeciw nadinterpretacji
Konfederacja argumentuje, że ustawa o zfśs nie wymaga, aby świadczenia finansowane z tego funduszu były zróżnicowane pod względem ich wysokości, ani też nie zakazuje przyznawania jednakowych świadczeń. Przedsiębiorcy twierdzą wręcz, że niekorzystną dla nich interpretację przepisów ZUS przyjął bez żadnej podstawy prawnej. Nowelizacja i doprecyzowanie przepisów mają więc na celu uniemożliwienie takiej nadinterpretacji w przyszłości.
W opinii Lewiatana ZUS nie powinien stosować też obecnej interpretacji do oceny świadczeń przyznanych w poprzednich latach. Nowe interpretacje obowiązujących przepisów powinny dotyczyć jedynie świadczeń przyznawanych po zmianie.
Grażyna Spytek-Bandurska - ekspert Konfederacji Lewiatan
Zwróciliśmy się do ministra pracy z wnioskiem o zmianę przepisów, aby były one jednoznaczne i nie dawały ZUS swobody ich interpretowania. Rezygnacja z konieczności badania sytuacji socjalnej pracownika w razie wręczania paczek czy bonów na zakupy świąteczne to dobry krok. Wyeliminuje czasochłonne procedury niezbędne obecnie do przyznawania świadczeń o małej wartości. Przy okazji nowelizacji warto rozważyć uzupełnienie listy świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych o wydatki na opiekę medyczną nad pracownikami i członkami ich rodzin. Pracodawcy mają bowiem zapisany w przepisach obowiązek dbania o zdrowie zatrudnionych.
