Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 8 stycznia 1997 w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.) robimy to następująco:
Krok 1.
Ustalamy podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc urlopu lub z 12 przy znacznych wahaniach poborów (tj. sumujemy pobory wypłacone w tym czasie).
Krok 2
. Podstawę dzielimy przez liczbę godzin pracy, w czasie których pracownik realizował zadania w tych trzech miesiącach.
Krok 3.
Otrzymany wynik mnożymy przez liczbę godzin urlopu.
Uwaga! Miesiąc, w którym wystąpił wypoczynek, poprzedzał urlop wychowawczy. Zatrudniona nie zarabiała. Dlatego do podstawy wymiaru bierzemy wynagrodzenie zmienne z najbliższych trzech miesięcy przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego, tym samym przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego, bo przecież w jego trakcie składniki zmienne też nie były wypracowywane (§ 11 rozporządzenia urlopowego).
W jakiej kolejności
Zobaczmy, jak te rachunki przeprowadzić. Stan faktyczny:
- w czerwcu za maj zatrudniony otrzymał za mało, bo tylko wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca,
- nie dostał zasiłku opiekuńczego,
- przy założeniu że dni nieobecności były dniami urlopu wypoczynkowego, dodatkowo w jego poborach zabrakło pensji urlopowej.
Zakładając, że zwolnienie na opiekę można anulować i zastąpić oświadczeniem, że w rzeczywistości był to urlop, to do pensji wypłaconej w lipcu za czerwiec należy doliczyć:
- wynagrodzenie urlopowe za dziesięć dni liczone ze składników zmiennych przysługujących w trzech najbliższych miesiącach poprzedzających urlop macierzyński,
- różnicę między wypłaconym wynagrodzeniem częściowym a stawką przysługującą za cały miesiąc.
Wynagrodzenie urlopowe nie będzie musiało być wypłacane, jeżeli szef dziesięć dni nieobecności potraktuje jako usprawiedliwione i płatne. Wtedy do pensji w kolejnym miesiącu dopłaci tylko wskazaną wyżej różnicę.
Należy jednak pamiętać, że w każdym przypadku pracodawca może odpowiadać za opóźnioną wypłatę poborów i fakt, że pracownik wyraził zgodę na takie rozliczenia, będzie bez znaczenia.
Zobaczmy, jak to rozliczyć w praktyce. Zatrudniony ma 3200 zł pensji stałej i prowizje.
Załóżmy, że w trzech najbliższych miesiącach przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego wyniosły one w sumie 9000 zł.
WYNAGRODZENIE CZĘŚCIOWE ZA MAJ
3200 zł : 168 godzin = 19,05 zł
19,05 zł x 80 godzin, w trakcie których zatrudniony nie pracował
(10 dni x 8 godzin) = 1524 zł
3200 zł – 1524 zł = 1676 zł (wynagrodzenie za przepracowaną część maja wypłacone w czerwcu)
LISTA PŁAC ZA CZERWIEC UWZGLĘDNIAJĄCA WYNAGRODZENIE URLOPOWE
Załóżmy, że zatrudniony ma podstawowe KUP, nie złożył
PIT-2, a wypracowane w czerwcu prowizje od sprzedaży wynoszą 2500 zł.
Wynagrodzenie urlopowe:
9000 zł (wynagrodzenie zmienne z trzech najbliższych miesięcy poprzedzających urlop wypoczynkowy, tj. w opisywanym przypadku
z trzech miesięcy poprzedzających urlop macierzyński) : 520 godzin (ponieważ nie wiemy, kiedy zatrudniona rozpoczęła urlop macierzyński, załóżmy,
że w trzech miesiącach go poprzedzających było tyle godzin do przepracowania) = 17,31 zł
17,31 zł x 80 godzin urlopu = 1384,80 zł (wynagrodzenie za 10 dni urlopu ze składników zmiennych)
KROK 1. Składki społeczne
podstawa wymiaru 8608,80 zł
(3200 zł + 1524 zł + 1384,80 zł + 2500 zł)
emerytalna 8608,80 zł x 9,76 proc. = 840,22 zł
rentowe 8608,80 x 1,5 proc. = 129,13 zł
chorobowa 8608,80 x 2,45 proc. = 210,92 zł
razem 1180,27 zł
KROK 2. Składki zdrowotne
podstawa wymiaru 8608,80 zł – 1180,27 zł = 7428,53 zł
składka pełna 7428,53 zł x 9 proc. = 668,57 zł
składka odliczana od podatku
7428,53 zł x 7,75 proc. = 575,72 zł
KROK 3. Podstawa opodatkowania
8608,80 zł (1180,27 zł + 111,25 zł) = 7317,28 zł;
po zaokrągleniu 7317 zł
KROK 4. Podatek i zaliczka do US
7317 zł x 18 proc.= 1317,06 zł
1317,06 zł – 575,72 zł = 741,34 zł; po zaokrągleniu 741 zł
KROK 5. Do wypłaty
8608,80 zł – ( 1180,27 zł + 668,57 zł + 741 zł) = 6018,96 zł
LISTA PŁAC ZA CZERWIEC UWZGLĘDNIAJĄCA USPRAWIEDLIWIONĄ, PŁATNĄ NIEOBECNOŚĆ
Przy założeniu że 10 dni opieki uznano za nieobecność usprawiedliwioną i płatną, zatrudniony powinien otrzymać: 3200 zł pensji zasadniczej, 1524 zł wyrównania za maj i wypracowane przez siebie prowizje od sprzedaży.
KROK 1. Składki społeczne
podstawa wymiaru 7224 zł (3200 zł + 1524 zł + 2500 zł)
emerytalna 7224 zł x 9,76 proc. = 705,06 zł
rentowe 7224 zł x 1,5 proc. = 108,36 zł
chorobowa 7224 zł x 2,45 proc. = 176,99 zł
razem 990,41 zł
KROK 2. Składki zdrowotne
podstawa wymiaru 7224 zł – 990,41 zł = 6233,59 zł
składka pełna 6233,59 zł x 9 proc. = 561,02 zł
składka odliczana od podatku 6233,59 zł x 7,75 proc.= 483,10 zł
KROK 3. Podstawa opodatkowania
7224 zł – (990,41 zł + 111,25 zł) = 6122,34 zł;
po zaokrągleniu 6122 zł
KROK 4. Podatek i zaliczka do US
6122 zł x 18 proc. = 1101,96 zł
1101,96 zł – 483,10 zł = 618,86 zł; po zaokrągleniu 619 zł
KROK 5. Do wypłaty
7224 zł – (990,41 zł + 561,02 zł + 619 zł) = 5053,57 zł
Czytaj też:
Zobacz:
» Dobra Firma » Kadry i płace » ZUS » Zasiłki » Zasiłek opiekuńczy
» Kadry i płace » Zwolnienia od pracy » Dni wolne na opiekę nad dzieckiem
