[b]– Poród był 31 lipca 2009 r., więc zasiłek macierzyński powinien być wypłacany od tego właśnie dnia. Czy korygować listę płac i deklaracje za lipiec, które zostały już wysłane? Czy można ewentualnie przesunąć zasiłek o jeden dzień?[/b] – pyta czytelniczka DOBREJ FIRMY.

Terminu wypłaty zasiłku macierzyńskiego nie można przesunąć. A jeśli zamiast niego pracownica otrzymała wynagrodzenie, konieczna jest korekta wypłaconej kwoty i dokumentów rozliczeniowych.

[srodtytul]Jak odzyskać[/srodtytul]

Płatnik składek uprawniony do wypłaty zasiłków swoim pracownikom w czasie ich zatrudnienia, tj. taki płatnik, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, dokonuje wypłaty zasiłków w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń. Tak stanowią art. 61 ust. 1 pkt 1 i art. 64 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=2EC7C24226B324480EC01C492661C79F?id=176768]ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm., dalej ustawa zasiłkowa)[/link].

Jeżeli jednak ubezpieczony udokumentuje prawo do zasiłku po sporządzeniu listy płac lub po wypłacie wynagrodzenia, kwotę wynagrodzenia wypłaconą za okres nieobecności w pracy z powodu choroby lub macierzyństwa potrąca się (na podstawie art. 87 § 7 kodeksu pracy) przy wypłacie wynagrodzenia za następny miesiąc. Gdy ubezpieczony jest nadal nieobecny w pracy z powodu choroby lub macierzyństwa w następnym miesiącu, kwotę wynagrodzenia wypłaconego za okresy nieobecności w pracy z powodu choroby lub macierzyństwa podlegającą potrąceniu potrąca się z przysługującego ubezpieczonemu zasiłku. Ten sposób postępowania zaleca ZUS w pkt 196 komentarza z 11 lutego 2009 r. do ustawy zasiłkowej ([link=http://www.zus.pl]www.zus.pl[/link]).

[srodtytul]Z wypłaty sierpniowej[/srodtytul]

W związku z powyższym, gdy pracownicy wypłacono wynagrodzenie za 31 lipca 2009 r., a w tym dniu pracownica urodziła dziecko i przysługuje jej zasiłek macierzyński, do którego prawo udokumentowała już po wypłacie wynagrodzenia za lipiec, wówczas kwotę wynagrodzenia wypłaconą za ten dzień można potrącić z zasiłku macierzyńskiego należnego za sierpień 2009 r.

[srodtytul]Tytuł obowiązkowy[/srodtytul]

Pobieranie zasiłku macierzyńskiego jest odrębnym od umowy o pracę tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Ubezpieczona, która nie miała ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz innych tytułów do ubezpieczeń, z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego obowiązkowo podlega tym ubezpieczeniom.

Tak wynika z obecnego brzemienia art. 9 ust. 6 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=60AB3169F86642C9EA7C5497BF4646D4?id=184677]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm., dalej ustawa systemowa)[/link], który zmieni się 1 września br. Od tego dnia żadna ze wskazanych okoliczności nie będzie już wyłączała obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku. Podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia stanowi kwota wypłaconego zasiłku macierzyńskiego. Składki są wykazywane przez pracodawcę wypłacającego zasiłek.

Wobec tego w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS płatnik musi wykazać 31 lipca jako dzień, w którym ubezpieczona miała prawo do zasiłku macierzyńskiego. W raporcie ZUS RCA z kodem 12 40 xx płatnik wykaże kwotę wypłaconego w lipcu zasiłku macierzyńskiego i od tej podstawy wykaże składkę na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Jeżeli w lipcu płatnik nie wypłacił zasiłku macierzyńskiego, to za lipiec składa raport RCA z kodem 12 40 00, w którym wykazuje zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. A należne składki od zasiłku za 31 lipca wykaże w raporcie składanym za sierpień, gdy ten zasiłek zostanie wypłacony.

W raporcie ZUS RCA z kodem 12 40 00 składanym za sierpień pracodawca w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe powinien uwzględnić kwotę zasiłku za 31 lipca, wypłaconą w lipcu, i kwotę zasiłku za sierpień (zakładając, że w lipcu zasiłek ten został wypłacony).