[b]Pracownica przebywa od trzech lat na urlopie wychowawczym. Od marca jest u nas dodatkowo zatrudniona na zlecenie zawarte na rok. Z tytułu umowy-zlecenia zgłosiliśmy ją do ubezpieczeń społecznych, w tym do dobrowolnego chorobowego. Pracownica urodziła dziecko 12 listopada, a wcześniej przebywała w szpitalu. W miesiącu tym wypłaciliśmy jej zasiłek chorobowy oraz macierzyński z racji umowy o pracę oraz zlecenia. Jakie dokumenty mamy za nią złożyć do ZUS za listopad? Czy w trakcie pobierania zasiłków powinniśmy za nią wykazywać składki z tytułu urlopu wychowawczego?[/b] – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.
Osoba przebywająca na zasiłku macierzyńskim oraz jednocześnie na urlopie wychowawczym podlega z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz innego tytułu do takich ubezpieczeń. Jest objęta również obligatoryjnym ubezpieczeniem zdrowotnym, jeżeli nie ma innego tytułu do objęcia tym ubezpieczeniem.
Własną pracownicę, którą w trakcie urlopu wychowawczego zatrudniliśmy dodatkowo na zlecenie, powinniśmy zgłosić do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego jako zleceniobiorcę. Oczywiście, podczas wykonywania przez nią umowy-zlecenia nie wykazujemy za nią składek z racji urlopu wychowawczego.
[b]Sytuacja ulega zmianie po urodzeniu dziecka. Pracownica nabywa wtedy prawo do zasiłku macierzyńskiego i z etatu, i ze zlecenia (zgłosiła się z tego tytułu do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego). Wobec tego przysługują jej dwa zasiłki macierzyńskie[/b]; z każdego z nich podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Za listopad powinniśmy za nią złożyć następujące imienne raporty miesięczne:
- ZUS RSA z kodami pracowniczym 01 10 xx i świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) za okres 1.11 – 30.11, tj. okres, kiedy przebywała na urlopie wychowawczym
- ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 xx xx (zlecenie), wykazując zasiłek chorobowy z tytułu zlecenia, okres jego przysługiwania 1.11. – 10.11, liczbę dni zasiłkowych 10 i kod świadczenia przerwy 313
- ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 xx xx (zlecenie), podając zasiłek macierzyński z racji zlecenia, okres przysługiwania 11.11. – 30.1, liczbę dni zasiłkowych 20 i kod świadczenia przerwy 311
- ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 0110 xx (umowa o pracę), wpisując zasiłek macierzyński z tytułu umowy o pracę i okres przysługiwania 11.11 – 30.11, liczbę dni zasiłkowych 20 i kod świadczenia/przerwy 311
- ZUS RCA z kodem do ubezpieczeń 12 40 xx (zasiłek macierzyński), podając w podstawie wymiaru składek emerytalnych i rentowych zsumowaną kwotę wypłaconych w listopadzie zasiłków macierzyńskich z racji umowy o pracę i zlecenia.
Oczywiście w trakcie otrzymywania zasiłków macierzyńskich z umowy o pracę i zlecenia nie powinny wykazywać za kobietę składki z tytułu urlopu wychowawczego. Gdy zakończy się zlecenie, ponownie zostanie objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym, rentowymi i zdrowotnym z urlopu wychowawczego.
