[b]Od stycznia 2005 r. do końca października 2008 r. pracownica przebywa na urlopie wychowawczym. Od 1 października br. zawarliśmy z nią umowę-zlecenie za wynagrodzeniem 800 zł, jakie wypłacamy jej do ostatniego dnia bieżącego miesiąca. Ma ona realizować zlecenie do końca roku. Jakie dokumenty powinniśmy za nią składać do ZUS i jakie opłacać składki do końca października, gdy jednocześnie jest na urlopie wychowawczym i dorabia na zleceniu? A jak to ma wyglądać od 1 listopada, kiedy równocześnie będzie wykonywała umowę o pracę i zlecenie?[/b] – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i zdrowotnemu, jeżeli nie ma innych tytułów do ubezpieczeń, np. etatu, zlecenia czy własnej działalności gospodarczej. Składki te wykazuje za nią w raporcie imiennym ZUS RCA z kodem 12 11 xx pracodawca, który udzielił urlopu. On tylko je nalicza, ale fizycznie ich nie przekazuje; są finansowane z budżetu państwa. Gdy w trakcie urlopu wychowawczego mama wykonuje zlecenie, jest objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym z racji kontraktu cywilnego. W tym czasie nie ustalamy za nią składek z tytułu urlopu wychowawczego.

[srodtytul]Zlecenie i urlop[/srodtytul]

Za pracownika w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych uważamy również osobę zatrudnioną na zlecenie zawarte z własnym pracodawcą bądź wykonującą w ramach takiej umowy usługi dla własnego pracodawcy. Wynika tak z art. 8 ust. 2a [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=184677]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.). [/link]

Gdy strony zawarły umowę-zlecenie wtedy, kiedy kobieta była na urlopie wychowawczym, zlecenie nie jest kontraktem podpisanym. Wobec tego od 1 października powinniśmy za opisaną pracownicę złożyć formularz ZUS ZUA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 xx xx i zgłosić ją do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, zdrowotnego oraz wypadkowego, jeżeli pracę wykonuje w siedzibie chlebodawcy lub miejscu prowadzenia przez niego działalności. Może ona również przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Za październik należy za nią przekazać formularze:

- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 xx, wykazując okres 1.10 – 31.10, kod świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy),

- z tytułu zlecenia ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 xx xx, naliczając składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.

[srodtytul]Umowa cywilna i etat[/srodtytul]

Zmiana nastąpi po zakończeniu urlopu wychowawczego, czyli po powrocie kobiety do pracy, gdy równocześnie w tym samym zakładzie będzie wykonywała umowę o pracę oraz zlecenie. Wobec tego należy wtedy złożyć za nią formularz ZUS ZWUA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 xx xx, wyrejestrowując ją jako zleceniobiorcę z wszystkich ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego i podając 01.11 jako datę ustania ubezpieczeń. W składanym za listopad imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx uwzględniamy w podstawie wymiaru składek zarówno wynagrodzenie uzyskane w tym miesiącu z umowy o pracę, jak i z umowy cywilnej. Od łącznej podstawy wymiaru naliczamy i opłacamy składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. W taki sam sposób postępujemy w kolejnych miesiącach, kiedy wypłacimy jej jednocześnie wynagrodzenie z umowy o pracę oraz ze zlecenia.