Jeszcze w lipcu planuję założyć działalność gospodarczą. Będę musiał zapłacić składki do ZUS, ale nie wiem, czy mam to robić do 15. czy 10. dnia miesiąca i jak postąpić, jeśli dzień płatności wypadnie w niedzielę lub sobotę. Czy te składki mam płacić tylko z firmowego rachunku bankowego, czy mogę także z prywatnego? Czy i jakie przepisy wymuszają posługiwanie się tylko firmowym kontem bankowym? – pyta czytelnik.
Z art. 47 ust. 1 pkt 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 121, dalej: ustawa o sus) wynika, że płatnik składek opłaca je za dany miesiąc do 10. dnia następnego miesiąca, gdy jest osobą fizyczną opłacającą składkę wyłącznie za siebie. To właśnie przypadek czytelnika. Natomiast wspomniany przez niego termin 15. dnia następnego miesiąca dotyczy płatności realizowanych przez pozostałych płatników, czyli pracodawców, m.in. takich, którzy zatrudniają pracowników.
Zgodnie z art. 31 ustawy o sus do należności ze składek stosuje się odpowiednio ustawę z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 613), w tym art. 12 § 5. Stanowi on, że jeżeli ostatni dzień terminu płatności składek przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy. Skoro tak, to mimo że ostatni dzień zapłaty składek ZUS upłynie np. w niedzielę lub sobotę, przedsiębiorca bez konsekwencji może je zapłacić dopiero w poniedziałek, chyba że i ten dzień jest ustawowo wolny od pracy.
Ponadto z art. 47 ust. 4b ustawy o sus wynika, że płatnik składek musi opłacać należności z tytułu składek w formie bezgotówkowej w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek lub obciążenia rachunku płatniczego płatnika w instytucji płatniczej w rozumieniu ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 873 i 1916).
Artykuł 4 pkt 16 ustawy o sus podaje definicję rachunku bankowego. Jest to rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej przedsiębiorcy będącego jej członkiem. Przepis ten nie precyzuje więc, o jaki typ rachunku chodzi, czy o prywatny, czy związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. Natomiast art. 47 ust. 4e ustawy o sus umożliwia tzw. mikroprzedsiębiorcy >patrz ramka w rozumieniu art. 104 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 67 ze zm.), a taki status ma czytelnik, opłacanie należności ze składek również w formie przekazu pocztowego lub w formie przekazu pieniężnego.
Z korelacji tych przepisów wynika, że skoro ustawa o sus nie wskazuje jednoznacznie, że płatnicy mają regulować składki ZUS z odrębnego firmowego rachunku bankowego, to przedsiębiorca może je opłacać z wykorzystaniem prywatnego rachunku bankowego.
Dwa warunki
Za mikroprzedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż dziesięciu pracowników oraz
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 mln euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 mln euro.
