ZUS musi wiedzieć, że księgi podatkowe płatnika składek prowadzi wyspecjalizowana kancelaria

- Podpisałem umowę z biurem rachunkowym na prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów mojej firmy. Zgłosiłem to do urzędu skarbowego. Czy informację o tym, że moje rozliczenia prowadzi biuro, powinienem też przesłać do ZUS?

– pyta czytelnik.

W przypadku gdy księgi podatkowe płatnika prowadzi biuro rachunkowe i zgodnie z umową biuro jest odpowiedzialne za przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS, to płatnik informuje o tym ZUS w zgłoszeniu płatnika składek lub zmianie zgłoszenia. W zgłoszeniu należy podać NIP oraz REGON i nazwę skróconą biura rachunkowego.

Złożenie dodatkowych dokumentów (np. umowy z biurem) nie jest wymagane. Biuro rachunkowe może dokonać takiego zgłoszenia w imieniu płatnika w przypadku, gdy płatnik w pełnomocnictwie upoważnił do tej czynności wybrane przez siebie biuro rachunkowe.

Zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 roku w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów właściwym dokumentem jest w tym przypadku :

- formularz ZUS ZFA „Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej" lub

- formularz ZUS ZPA „Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej".

Płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne jest:

- osoba fizyczna oraz wspólnicy spółki cywilnej rozpoczynający prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej – zgłaszają oni siebie jako płatnika składek w formie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; wniosek jest jednocześnie zgłoszeniem płatnika składek albo zmianą złożonego wcześniej zgłoszenia;

- przedsiębiorca – spółka osobowa lub kapitałowa prawa handlowego – podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców składa zgłoszenie płatnika składek albo zmianę złożonego wcześniej zgłoszenia;

- płatnik niebędący przedsiębiorcą, np. stowarzyszenie, fundacja nieprowadząca działalności gospodarczej – składa w ZUS formularz zgłoszenia płatnika składek.