Trudniej odzyskać składki od zleceń dawnych podwładnych

Kucharz w restauracji oprócz etatu ma umowę zlecenie z barem sałatkowym. Jego głównym odbiorcą jest restauracja, gdzie kucharz ma etat. W tej sytuacji wynagrodzenie ze zlecenia za sporządzone i sprzedane do restauracji sałatki podlega składkom ZUS, choć pracodawca nie wie, że jego pracownik jest zleceniobiorcą w innej firmie. Dlatego pracodawca ma prawo żądać od firm, które z nim współpracują, oświadczeń, że usługi nie zostaną wykonane przez aktualnych pracowników firmy.

Dobra wola

Wracając do pytania czytelnika, pracodawca powinien zapłacić za zleceniobiorców składki ZUS. W obecnej sytuacji praktycznie nie ma szans na odzyskanie zapłaconych składek, chyba że byli pracownicy zgodzą się zwrócić je dobrowolnie. Od opłaconych składek ZUS nie nalicza się już składek społecznych i zdrowotnych – potwierdza to interpretacja ZUS (decyzja 117/2013, oddział w Lublinie).

Podobnie jest przy podatku dochodowym od osób fizycznych. Należy tu tylko wykazać kwotę zapłaconych składek jako przychód z innych źródeł w formularzu PIT-8C. W tych okolicznościach nie trzeba zapłacić zaliczki na podatek dochodowy od składek społecznych sfinansowanych przez pracodawcę.

Wynika to stąd, że opłacenie składek ZUS nie jest przychodem z działalności wykonywanej osobiście, gdyż „zapłacone składki - jako świadczenia nieodpłatne - stanowią przychody z innych źródeł, to wnioskodawca nie ma obowiązku obliczenia, poboru i odprowadzenia od tych świadczeń zaliczek na podatek, a co za tym idzie i zastosowania 20-proc. kosztów uzyskania przychodów i wystawienia informacji PIT-11" (interpretacja indywidualna urzędu skarbowego IBPBII/1/415-892/12/MK z 18 stycznia 2013 r.).