Właściciele poza liczbą ubezpieczonych

- Dwoje wspólników spółki cywilnej, zatrudniającej pracowników, dobrowolnie przystąpiło do ubezpieczenia chorobowego. Czy współwłaścicieli spółki cywilnej zalicza się do limitu osób, od którego zależy wypłacanie przez pracodawcę zasiłków, jeśli są rozliczani w osobnych deklaracjach DRA?

– pyta czytelnik.

Nie

, wspólników spółki cywilnej rozliczających się osobno nie wliczamy do liczby ubezpieczonych, od której zależy, kto będzie płatnikiem zasiłków. A jest nim:

- płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych,

- ZUS – w pozostałych przypadkach.

Na 30 listopada

Liczbę ubezpieczonych ustala się na rok kalendarzowy według stanu na  30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego, według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.

Zatem  o byciu w danym roku płatnikiem zasiłków decyduje liczba ubezpieczonych chorobowo – obowiązkowo lub dobrowolnie – na konkretny dzień, czyli ostatni dzień listopada roku poprzedniego. Późniejsze zmiany w stanie ubezpieczonych nie mają już znaczenia.

W kręgu osób liczących się przy ustalaniu podmiotu uprawnionego do wypłaty i rozliczania zasiłków są właściciele, którzy podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu prowadzenia działalności i przystąpili do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Podpowiedzi ZUS

ZUS w swoim komentarzu do ustawy z 25 czerwca 1999 o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.) podpowiada, kogo uwzględniać, a kogo pominąć w liczbie ubezpieczonych.

I tak, wliczamy:

- pracowników (w tym również zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego),

- osoby wykonujące pracę nakładczą podlegające ubezpieczeniu chorobowemu,

- podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy-zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, oraz osoby z nimi współpracujące,

- podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby prowadzące działalność pozarolniczą oraz osoby z nimi współpracujące.

Wykluczamy natomiast osoby przebywające na urlopach wychowawczych i bezpłatnych.

Przedsiębiorca prowadzący firmę jednoosobowo (osoba fizyczna) zgłasza siebie w ZUS jako płatnika na druku ZUS ZFA, podając dane identyfikacyjne NIP i REGON nadany przez GUS. Na podstawie zgłoszenia płatnika składek zakładane jest w ZUS konto płatnika składek, na którym rozliczane są składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkich ubezpieczonych.

Cykliczne rozrachunki z ZUS odbywają się w ten sposób, że właściciel, ewentualnie z osobą współpracującą – jeśli taka jest, składa jeden komplet dokumentów, tzn. raporty imienne za osoby ubezpieczone, w tym za siebie, oraz jedną zbiorczą deklarację ZUS DRA. Wówczas właściciel mieści się w liczbie ubezpieczonych przesądzającej o roli płatnika zasiłków.

Odmienna procedura

W przypadku wspólników spółek cywilnych (a także jawnych, komandytowych, partnerskich) zgłoszenie płatnika i rozliczenia składek wyglądają inaczej. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej  płatnikiem składek na własne ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jest każdy ze wspólników indywidualnie.

Natomiast sama spółka pełni funkcję płatnika składek tylko za osoby zatrudnione w tej spółce i wykonujące tam pracę (np. pracowników, zleceniobiorców). W związku z tym  spółka jako płatnik składek  na druku zgłoszenia płatnika składek ZUS ZPA  wskazuje NIP spółki, jej REGON i nazwę skróconą.

Każdy ze wspólników jako płatnik składek na własne ubezpieczenia zgłasza się w ZUS na formularzu ZUS ZFA z własnymi, odrębnymi danymi identyfikacyjnymi: NIP i PESEL. Posługiwanie się numerami nadanymi spółce jest nieprawidłowe.

Dane NIP i REGON podaje się, jeżeli wspólnik spółki prowadzi również odrębną działalność gospodarczą, inną niż działalność w formie spółki.

W konsekwencji takiego zgłoszenia płatnika składek  spółka składa do ZUS dokumenty za wszystkich ubezpieczonych, w stosunku do których jest płatnikiem składek, a wspólnicy rozliczają się odrębnie, na osobnych deklaracjach DRA. Stąd nie są uwzględniani w liczbie osób, od której zależy, kto będzie płatnikiem zasiłków.

Czytaj również:

Kto finansuje zasiłki chorobowe

Zobacz serwisy:

» ZUS » Składki ZUS » Kto i od jakiej umowy płaci składki » Wspólnicy

» Kadry i płace » ZUS » Zasiłki » Zasiłek i wynagrodzenie chorobowe

» Kadry i płace » ZUS » Składki ZUS » Dokumenty, rejestracja, rozliczenia