Prowadzenie ewidencji ludności odbywa się w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, który stanowi rejestr PESEL, oraz w rejestrach mieszkańców, prowadzonych w systemie teleinformatycznym. Wykonywanie tego zadania zostało powierzone gminom, jako zadania zleconego z zakresu administracji rządowej. Utrzymanie i rozwój rejestru PESEL, jako rejestru teleinformatycznego, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji. Podstawą prawną do prowadzenia ewidencji ludności oraz przetwarzanych w niej danych jest ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 510 z późn. zm.; dalej: u.e.l.).