W przypadku gdy, podstawę wpisu w KRS stanowi dokument w formie papierowej, zgodnie z art. 6944 § 2 2 k.p.c., do Portalu Rejestrów Sądowych (popularnie nazywany PRS) załączony powinien zostać odpis dokumentu elektronicznie poświadczony przez notariusza albo występującego w sprawie profesjonalnego pełnomocnika bądź elektroniczna kopia tego dokumentu. Na kanwie powyższej regulacji w praktyce pojawił się istotny problem, dotyczący interpretacji pojęcia elektronicznego poświadczania dokumentów. Wynika on głównie z praktyki większości sądów rejestrowych w Polsce, które wymagają od pełnomocników dodatkowego uwierzytelniania składanych przez nich dokumentów, stanowiących podstawę wpisu w rejestrze przedsiębiorców, o czym szczegółowo poniżej.
