Uzasadnienie decyzji administracyjnej nie jest formalnym dodatkiem do rozstrzygnięcia ani technicznym obowiązkiem, który organ wykonuje wyłącznie po to, by „zamknąć” sprawę od strony proceduralnej. W świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego stanowi ono integralny element decyzji i pełni funkcję znacznie szerszą niż samo spełnienie wymogów formalnych określonych w art. 107 k.p.a. Jego zadaniem jest wyjaśnienie stronie motywów rozstrzygnięcia, umożliwienie skutecznego zakwestionowania decyzji, ograniczenie arbitralności działania administracji oraz stworzenie realnych podstaw kontroli instancyjnej i sądowoadministracyjnej.