Fiskus potwierdza to w interpretacjach. Przekonuje go argument, że zapewnienie hotelu współpracownikom jest standardem rynkowym i przyczynia się do sprawniejszego wykonywania powierzonych im zadań.
Oto ostatni przykład. Spółka realizuje różne projekty, angażując do nich zleceniobiorców i podwykonawców działających w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Wykonują oni swoje zadania zarówno w centrali firmy, jak i w innych lokalizacjach, także zagranicą. Spółka płaci za noclegi w hotelach, a także za przeloty samolotami bądź przejazdy pociągami i autobusami. Podkreśla, że takie są oczekiwania rynku i chcąc zatrudniać specjalistów musi zobowiązać się do pokrywania takich wydatków.
Czytaj więcej:
Bilet na samolot, nocleg w hotelu, opłata za taksówkę – takie wydatki swoich współpracowników (samozatrudnionych) spółka może rozliczyć w kosztach...
Pro
Czy może je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Spółka twierdzi, że tak. Podkreśla, że wydatki są niezbędne do realizacji projektów, które koordynuje. Wyjazdy zleceniobiorców i podwykonawców mają bowiem związek z tworzeniem dostarczanych przez nią rozwiązań. Opłacenie im noclegów i przejazdów przyczynia się do skutecznego wykonania projektów i w konsekwencji ma wpływ na przychody z działalności.
Fiskus zgodził się z tym stanowiskiem. Przekonały go argumenty, że spółka zapewnia zleceniobiorcom oraz podwykonawcom transport oraz noclegi w celu usprawnienia organizacji pracy oraz skutecznej realizacji projektów. Może więc zaliczyć wydatki do kosztów uzyskania przychodów (interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 czerwca 2024 r., nr 0111-KDIB1-2.4010.193. 2024.2.BD).
Korzystne dla firm stanowisko fiskus zajmował też wcześniej. Przykładowo w interpretacji z 2 sierpnia 2023 r. (nr 0111-KDIB2-1.4010.169. 2023.3.BJ) potwierdził, że spółka z branży informatycznej może rozliczyć w kosztach wydatki na wyjazdy (bilety na samolot, noclegi w hotelu, opłaty za taksówkę) współpracowników na tzw. samozatrudnieniu (czyli prowadzących własną działalność).
