W przypadku otrzymania od właściwej instytucji informacji o stwierdzeniu wystąpienia w projekcie unijnym tzw. „nieprawidłowości”, musimy zdawać sobie sprawę z tego, że pojęcie to na poziomie prawodawstwa Unii Europejskiej zostało zdefiniowane w kilku aktach prawnych. Dla beneficjentów realizujących projekty najistotniejsze są oczywiście definicje „nieprawidłowości” określone w tzw. rozporządzeniach ogólnych, tj. rozporządzeniu 2021/2060, gdy chodzi o projekty realizowane w perspektywie finansowej 2021-2027, rozporządzeniu 1303/2013, gdy chodzi o perspektywę finansową 2014-2020, a także mającym zastosowanie do perspektywy 2007-2013 rozporządzeniu 1083/2006.