W trakcie przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia podczas realizacji projektu niekiedy może pojawić się konieczność ujęcia w nim znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Co do zasady działanie takie jest dopuszczalne na podstawie zarówno ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. Niemniej jednak opisanie przedmiotu zamówienia przy użyciu znaków towarowych, patentów itd. obwarowane jest zarówno w ww. ustawie, jak i w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków warunkami.