Regułą jest podejmowanie uchwał właścicielskich (wspólników lub akcjonariuszy) na zgromadzeniu – w spółce z o.o. na zgromadzeniu wspólników, a w spółce akcyjnej na walnym zgromadzeniu. Wiąże się to z koniecznością dochowania wymogów formalnych, w szczególności związanych ze zwołaniem zgromadzenia oraz doręczeniem zaproszeń we właściwy sposób i w odpowiednim terminie. Istotnym uproszczeniem jest możliwość odbycia zgromadzenia wspólników i walnego zgromadzenia mimo braku formalnego zwołania. Jest to dopuszczalne, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.