Upoważnienie do przetwarzania danych czy umowa powierzenia

- W naszym przedsiębiorstwie zatrudniamy personel na podstawie umów o pracę, jak i w oparciu o umowy cywilnoprawne. Współpracujemy także z osobami prowadzącymi własną działalność gospodarczą. Wszystkie te osoby, niezależnie od podstawy zatrudnienia czy współpracy, mają dostęp do danych, których administratorem jest przedsiębiorstwo. Jak w świetle RODO unormować kwestię przetwarzania danych przez personel przedsiębiorstwa? Czy administrator powinien udzielać upoważnienia czy zawierać umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – pyta pan Jan.

Publikacja: 09.01.2020 16:30

Upoważnienie do przetwarzania danych czy umowa powierzenia

Foto: AdobeStock

Zgodnie z art. 29 RODO „podmiot przetwarzający oraz każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego". W sytuacji opisanej przez czytelnika właściwe będzie zatem udzielenie upoważnienia poszczególnym członkom personelu.

Czytaj także: Co zmienia RODO w ochronie danych osobowych

Świąteczna oferta

PRO.RP.PL za 39 zł
Zyskaj dostęp do raportów, analiz i komentarzy niezbędnych w codziennej pracy każdego PROfesjonalisty.
Biznes
Umowa o utrzymanie systemu informatycznego. Jakie postanowienia zawrzeć?
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Biznes
Jak zapewnić odpowiednie reagowanie na zgłoszenia sygnalistów?
Biznes
Zmiany w ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Kogo dotyczą?
Biznes
Umowa o zachowaniu poufności – jak określić obowiązki stron?
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Biznes
Nie ma wątpliwości, jakich znaków towarowych nie wolno rejestrować