Dofinansowanie otrzymają wyłącznie ci wnioskodawcy, którzy w wyniku realizacji projektu wdrożą innowację produktową lub procesową. Warunek jest taki, by nowy proces lub rozpoczęcie sprzedaży nowych (zmodyfikowanych) wyrobów było wynikiem prac badawczo-rozwojowych. Nie tylko własnych. Mogą to być rezultaty współpracy z innymi jednostkami (np. ośrodkami naukowymi, badawczymi) lub wyniki takich prac kupione na rynku.
Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wnioskodawca prowadził, zlecił lub nabył wyniki prac badawczych i rozwojowych. Może to być sprawozdanie z działalności badawczo-rozwojowej, sprawozdanie z przeprowadzonych badań, umowy z wykonawcami, dokumenty księgowe obrazujące zakres poniesionych wydatków.